關大姐拿起紙看了看，嘆氣：“就為這，耽誤半天工。”
尤組長喝口茶，放下缸子：“這事兒不算完。今天為這個吵，明天為那個吵，組裡一半時間都花在翻舊賬上了。”
“星華，你現在是副組長，有什麼想法沒？”
全組七八雙眼睛看過來。
黛星華合上筆記本，“組長，我建議做兩件事。”
“說。”
“第一，做個《組內常用資料檔案索引》。”
“把咱們經常用到的那些報表、資料來源，按時間、按主題列清楚，放在哪兒、有什麼注意事項，都寫上。”
“第二，每週六下午抽半小時，大家簡單說說這周做了什麼、遇到什麼問題、下週需要或可能做什麼。”
“不用長篇大論，就幾條要點，組內傳閱一下。”
小陳眨眨眼，“索引？那得做多久啊？”
“不用太久。我之前就做過，我可以首接教你們方法。”
黛星華看向他，“小陳，你對機械、化工這塊熟，你負責這兩個行業的索引卡。”
“關大姐，您對輕工和統計口徑最熟，這塊您來。”
“李師傅經驗最豐富，歷年政策檔案歸檔這塊，得請您把關。”
老李坐在角落裡，一首沒吭聲，這時候抬了抬眼皮，“讓我做索引？”
“對，”黛星華點頭，“您最清楚哪些檔案重要、哪些容易混。”
“您定個框架，告訴小陳他們怎麼寫，最後您稽核。”
“這樣既省時間，又不容易出錯。”
老李咂咂嘴，“那你幹什麼？”
“我協調。”黛星華看過去，“缺什麼材料我去找，卡在哪兒了我想辦法，最後統一格式、上牆張貼。”
“另外，每週的《工作要點簡報》我來彙總整理，週六下午請大家花十分鐘寫幾條就行。”
尤組長聽著，手指在桌上敲了敲。“這麼分工……行。星華你牽頭，小陳、關大姐、李師傅配合。”
“需要其他人幫忙的，星華你安排。”
小陳立刻舉手：“我配合！保證完成任務！”
關大姐也點頭：“行，我把我那部分理出來。”
老李沉默了幾秒，最後說：“那我試試吧。”
“好，”黛星華從抽屜裡拿出一沓空白卡片和幾張紙，“這是以前我用的索引卡的模板，這是我設計的《工作要點》格式。”
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