黛星華繼續解釋道:“我在上面分別綁了根毛線,紅色是急件,代表需要當天必須處理。”
“黃色是緩件,代表三天內處理就行;綠色是備查件,代表不著急,有空整出來就行。”
正說著,林秀英來了。
她一看那三個綁著紅線的筐,樂了:“小黛,你這整得,幹啥呢?紅黃綠都齊了。”
“試一試。”黛星華又把想法複述了一遍後,就把剛送來的兩份檔案分開放進紅筐和黃筐,各配一張卡片。
陳建業端著茶杯進來,瞥了一眼,哼了聲,“花裡胡哨。”
張處長來的時候,黛星華正給全辦公室講怎麼用這個系統。
“……簡單說,來了檔案先看緊急程度,放對應筐裡。誰處理誰拿走,在卡片上簽字。”
“送出去時讓接收人簽字,還回來再銷賬。每天下班前核對,看有沒有檔案失蹤。”
張處長站在門口聽完了,才走進來。
“試行三天,今天開始。”他說,“小黛負責監督。”
“好的,處長。”
陳建業暗地裡撇撇嘴。
當天,陳建業把一份該放紅筐的檔案扔進了綠筐。
黛星華看見了,沒說話,只是走過去把檔案拿出來,重新放進紅筐。
在卡片上工工整整寫下:原誤置綠筐,己糾正。時間:9:15。
然後把卡片別在檔案上。
陳建業看到後,從茶杯沿上瞄她,沒吭聲。
第二天,計劃司送回來一份借閱的材料,劉慶國隨手往桌上一放。
黛星華拿著卡片找過去:“劉哥,這份得銷賬。”
“哦哦,忘了。”劉慶國趕緊在卡片“歸還情況”欄簽了名。
第三天,外事司來電話催一份材料,說是上週就送了。
林秀英正要翻櫃子,黛星華從紅筐裡抽出個資料夾:“在這兒,卡片顯示昨天就該送過去,但還沒人處理。”
資料夾上彆著的卡片,“經辦人”那欄空著,“處理時限”寫著“2月11日前”,當天就是11號。
林秀英一看,拍大腿:“哎呀,是我!我給忘了!”
她趕緊抱著檔案往外跑。
第西天上午,張處長要開個會,需要最近的幾份相關材料。
按照以前,怎麼也得找十幾分鍾。
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