黛星華掃了一眼混亂的現場,“暫時需要兩塊大黑板,彩色粉筆,一盒圖釘。再要一沓空白紙,畫登記表用。”
“後勤科有,小段!”周勉喊,“去後勤科要兩塊大黑板,彩色粉筆,圖釘!小杜,去拿兩沓白紙來!”
兩個年輕幹事撒腿就跑。
黛星華走到地圖前看了看,轉身對屋裡亂鬨鬨的眾人喊道:“現在所有電話記錄、需求單、庫存單全部混在一起。咱們第一步,重新分開。”
聽到她的喊聲,周勉也大聲複述著。
屋子裡除了電話鈴和接電話的聲音,其他聲音都消失了,大家都認真聽著。
她拿起一張紙,“需求歸需求,庫存歸庫存,在途物資單獨列。”
“每個電話來,先問三件事:一、具體缺什麼,數量多少;二、本地庫存還剩多少;三、通訊是否能保持。”
“問完記在這張表上。”她從剛送來的白紙裡抽出一張。
快速畫了個簡易登記表,縣名、物資種類、數量、庫存、備註,分得清清楚楚。
“先影印二十份,留一份空白,不夠再印。”她對旁邊一個女幹事說。
“我這就去!”
有人小聲嘀咕:“這誰啊,來得及嗎……”
“比現在這樣亂著強。”周勉開口,“按黛同志說的做。”
這時黑板抬進來了。
黛星華指揮著架在地圖邊,拿起粉筆,在黑板上快速畫出表格。
左邊黑板分三區,每一區最上端寫上縣名。
下面同樣分為西欄:需求區,庫存點、在途物資、己送達。
右邊黑板畫全省地圖簡圖,三個受災縣用紅圈標出。
然後從粉筆盒裡裡挑出幾種顏色,拿在手裡。
“紅色代表帳篷,藍色代表藥品,黃色代表食品。”
“用圖釘固定小紙條,紙條露出的部分用粉筆畫條線,寫數量,出發地,預計到達時間。”
她示範了一個。
在紙條上寫【50頂,從省儲備庫發出,預計今日15時到達】,然後在底部劃上一條紅線。
然後用圖釘按在青山縣的“在途物資”那一欄。
“所有運出去的物資,都這麼標。”黛星華說,“送到了就移到‘己送達’欄。”
說完就把示例的紙條摘了下來。
屋裡安靜了幾秒。
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