張晚意則協助林雨晴負責會議的整體會務統籌：
包括會議現場的預定與佈置、裝置除錯、參會人員的日程協調與最終確認、外地（特別是eda等團隊從蓉城趕來）人員的接機住宿安排、會議期間的茶歇餐飲等後勤保障。
“每一個細節都不能出錯。”林雨晴強調。
“從會議桌籤的擺放順序，到ppt播放是否流暢，再到蓉城團隊飛機落地後是否能第一時間聯絡上接機人，都代表著我們秘書團隊的水平，也影響著會議的效率和氛圍。
這是檢驗你們學習成果的最好戰場。”
張晚意感到前所未有的壓力，但也湧動著強烈的興奮和鬥志。
這是林姐給她們的機會，也是挑戰。
她一定要把這場“大仗”的保障工作做得漂漂亮亮。
數字技術bu年終總結會議定在週五舉行。
週四下午，林雨晴帶著蔣若琪和張晚意，以及協調過來的行政支援人員，再次來到預定的主會議室。
這裡視野開闊，設施先進，是華興最高規格會議的舉辦地。
“若琪，最終版的會議材料包，包括導讀手冊，都再次核對過了嗎？
確保所有參會人員郵箱裡都收到了，並且通知他們提前閱讀。”
林雨晴問道，聲音清淅而平穩。
“林姐，全部核對無誤，已經再次郵件提醒了。”
蔣若琪回答，她面前攤開著打印出來的最終版材料，上面還有一些她最後檢查時做的細微標註。
“晚意，會議名單最終確認了嗎？蓉城各團隊那邊的航班資訊和接機安排？”
“都確認了。
eda團隊由張哲、鍾耀祖和李維明三位部長帶隊，一行十五人，今晚八點十分抵達寶安機場。
pl團隊由劉副總帶隊，一行十九人，今晚八點半抵達寶安機場。
接電單車輛和入住酒店都已安排妥當，並已和對方對接人建立了聯絡，隨時同步訊息。”
張晚意流暢地彙報，她手裡的檢查清單上，事項一條條被打上勾。
林雨晴點點頭，開始巡視會場：
“投影和音訊裝置，再測試一遍，確保萬無一失。”
“桌籤按最新確認的座點陣圖擺放，注意名字和職位絕對不能錯。”
“茶水間備足咖啡、茶和各種飲料，標識清淅。茶歇的點心水果確認好送達時間。”
“會議室溫度調到適宜，通風做好。”
“備用文具、電源插排、網路介面都檢查一下。”
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