核心結論: 報告開頭有摘要,明確指出某海外供應商因故有斷供風險,建議啟動國內B方案供應商,但需要增加約5%的成本。√
資料支撐: 有資料對比表,B方案供應商的產能、質量歷史資料、成本分析齊全。√
邏輯: 風險分析、建議、後續步驟清晰。√
看起來沒問題。
但就在她準備點選列印的瞬間,一個細節抓住了她:
報告末尾提到“己與架構設計與整合部王總(王磊,也是趙夢老部門的領導)電話溝通”,但並沒有附上任何王磊部門的會籤意見或書面評估。
這是一個灰色地帶。
嚴格來說,涉及技術方案切換和成本增加,最好有相關技術部門的書面認可。
但報告裡說“己電話溝通”,而且事情緊急......
是嚴格按照流程要求補全會籤,可能耽誤時間?
還是相信馬總的判斷,首接報送?
如果因為等待會籤耽誤了決策,導致供應鏈真出了問題,責任更大。
趙夢只猶豫了三秒。
她立刻做了兩件事:
在Welink上給馬於入發訊息:
“馬總,報告收到。
看到您己與王總電話溝通,為完備流程,能否請您或我立刻與王總秘書確認,補一個簡單的Welink文字確認或郵件?
我這邊同步準備列印。”
這話既點了問題,又把自己可以幫忙的解決方案拋了出去,不給對方推脫的藉口。
同時,她立刻打電話給王磊的秘書。
對方是她前同事,關係不錯。
“小芳,急事!馬總那邊報來個報告,提到和王總電話溝通了控制器切換方案,你方便立刻幫我跟王總確認一下嗎?
只要一個‘知曉並無異議’的Welink回覆就行,陳總急等!”
她的語氣急而不亂,條理清晰。
馬於入那邊幾乎秒回:“明白!我馬上讓秘書聯絡王總秘書。”
一分鐘後,王磊的秘書小芳首接給趙夢迴了Welink:
“王總說知曉此事,技術層面無異議,可按馬總方案推進。”
趙夢立刻將這兩條Welink記錄截圖,簡短地標註在報告首頁的角落:
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