剛結束與林雨晴的通話,智慧座艙產品線的介面人就在Welink上彈出了訊息,後面跟著一個焦急的表情:
“夢姐,救命!
鴻蒙座艙體驗區最後一遍全壓力測試通過了,但現場展示用的20臺專用PAD裡,排查出兩臺電池健康度驟降,連續演示續航可能撐不完全場!
申請緊急呼叫備用機,但備用機系統映象需要重新灌裝和測試,審批流程卡在行政部了,那邊說按流程至少需要半天......”
趙夢眉頭微蹙,指尖飛快地在鍵盤上敲擊:
“情況知悉。備用機呼叫和系統灌裝我這邊首接特批,走‘M5釋出會緊急通道’,流程後補。
你把備用機序列號和負責技術的工程師拉群,我馬上批流程。
同時,讓現場人員立刻檢查所有展示裝置當前電量,啟用移動充電寶作為第二保險。
使用者體驗是第一位的,絕對不能在任何環節讓媒體和嘉賓感受到卡頓、延遲或者沒電。”
她一邊回覆,一邊己經在內部審批系統裡快速操作,利用陳默辦公室授予她的特定許可權,瞬間就完成了通常情況下需要多層簽報的流程。
接下來的一個小時裡,趙夢彷彿一個八爪魚:
應對質量運營部雷總的助理發來一份新增的《釋出會現場車輛靜態展示區安全核查清單》,列出了包括線束捆紮間距、接地電阻值在內的十七項極細節的檢查項,要求逐一簽字確認。
趙夢知道這是雷總的風格,一絲不苟。
她立刻聯絡了現場負責車輛準備的工程師團隊,讓他們對照清單逐項檢查拍照,同時將清單同步給林雨晴備案,確保流程合規、責任清晰。
協調供應鏈管理那邊有訊息傳來,為釋出會後媒體晚宴準備的一款特定年份的葡萄酒,因海關清關問題,可能無法準時抵達。
這看似小事,卻關乎華興高階品牌的整體形象和與會者的體驗。
趙夢立刻聯絡生態合作部的蘇蔓總監,詢問是否有備選方案或替代渠道,同時讓助理去核實鵬城本地高階酒商是否有同等規格的庫存應急。
行政後勤說有兩位受邀前來的海外頂尖高校學者,航班延誤,原定接機安排需要調整。
趙夢作為衝刺組成員,迅速協調行政部車輛組,重新排程車輛和接待人員,並更新了接機牌資訊和入住酒店的聯絡人。
這僅僅是開始。
“趙秘,智駕產品線那邊最後的演示影片和指令碼定稿了,蔣總己經簽字確認,發您郵箱了!”
“夢姐,市場營銷部周總那邊確認了最終版的媒體問答Q&A,有幾個敏感問題標註了紅字,需要陳總最後過目。”
“小趙,舞臺技術團隊第三次彩排結束,燈光和VCR的卡點還有兩個地方需要微調,這是時間碼,您看......”
“趙秘書,嘉賓座次表最終版,徐總辦、姚總辦和陳總辦確認無誤的簽名件在這裡,安保那邊需要原件備案。”
作為衝刺小組中唯一的“大佬”秘書,趙夢的工位彷彿成了整個車BG釋出會籌備工作的神經中樞。
各種資訊、檔案、請示如同潮水般湧來。
最終這些資訊又會在她高效而精準的處理下,分流、確認、反饋。
她最常見的狀態就是一隻手拿著手機看訊息,肩膀和臉頰夾著座機電話;
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