“孫總,各位同事,政府事務子方案的核心是與西川省委辦公廳的全程對接。
我們己經初步擬定了接待日程草案,總時長3小時40分鐘,具體如下......”
他詳細介紹了每一個環節的時間、地點、內容、參與人員。
接著是媒體公關體系、行政部、安全部、蓉城研究所、數字技術BU辦公室依次彙報。
每個體系的方案都極其詳盡,考慮到了各種細節和可能出現的突發情況。
媒體公關體系準備了三種不同口徑的新聞稿、三套視覺設計素材、完整的媒體管理流程和應急預案。
行政部列出了從接機車輛型號、會議室佈置風格、茶歇選單到禮品清單的所有物資保障細節。
安全部拿出了與省委警衛局對接的初步方案,包括安保區域劃分、人員證件管理、應急預案演練計劃。
蓉城研究所彙報了參觀路線的最佳化方案和現場氛圍佈置計劃。
數字技術BU辦公室則提供了一份長達五十頁的技術彙報材料提綱,涵蓋了數字技術BU的所有核心業務,並專門用一個章節介紹了“軍團模式的探索與展望”。
既展示了戰略雄心,又保持了必要的審慎。
孫清芳一邊聽,一邊快速翻閱各體系的書面材料。
她的眉頭時而舒展,時而微蹙,不時用筆在材料上做標記。
等所有體系彙報完畢,孫清芳放下筆,環視全場。
“整體框架不錯,各體系的專業度都線上。”她首先肯定,“但有幾個關鍵點需要再打磨。”
眾人凝神傾聽。
“第一,議程時長。”孫清芳說。
“3小時40分鐘,對省委一把手來說,可能偏長。
我建議壓縮到3小時以內。
歡迎介紹環節從10分鐘壓縮到5分鐘,實地參觀從60分鐘壓縮到45分鐘,座談彙報從90分鐘壓縮到70分鐘,簡餐交流保留30分鐘。
總時長2小時30分鐘,既緊湊又充分。”
趙振華記錄:“好的,我們調整。”
“第二,彙報內容。”孫清芳看向林雨晴。
“林主任,技術彙報材料五十頁,太多了。
省委書記不是技術專家,他需要的是戰略層面的洞察,而不是技術細節的堆砌。
我建議壓縮到二十頁以內,用最精煉的語言、最首觀的資料、最具代表性的案例,講清楚三件事:
華興數字技術BU是什麼、做了什麼、未來要做什麼。
特別是‘軍團’部分,要講清楚為什麼做、做什麼、怎麼做,但具體落地細節,可以留到自由交流環節再展開。”
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