王嬤嬤沒想到季青鸞如此體恤,臉上露出幾分鬆快的笑意,連忙謝座:“王妃太客氣了,打理王府本就是老奴的本分,定不辜負王爺王妃的託付。”
等王嬤嬤坐下,季青鸞緩緩問道,“既然嬤嬤過來了,我正好也可以瞭解一下府中的賬目。
嬤嬤,咱們王府每年的常例支出,大概是個什麼數?下人的月例、每日的採買、庭院修繕、節慶用度、人情來往這些固定開銷,有沒有一個大致的預算範圍?”
王嬤嬤聞言先是愣了愣,臉上的從容淡了些,下意識地搓了搓手裡的帕子,聲音低了幾分:“這……都是用到了就去支銀子,預算倒是沒想過。
至於全年的總數,老奴倒著實沒有計算過。平日裡都是每月按需採買,下人的月例也是到日子就發。”
季青鸞點點頭,又接著問:“那對應的年度收入呢?比如城郊田產的租子、朱雀大街商鋪的分利等,往年這些加起來,大概能有多少進賬?”
這話一問,王嬤嬤的額頭悄悄冒了點細汗,她有些侷促地抬手擦了擦,語氣更顯含糊:
“這……賬冊上倒都記著每月的進項,可老奴沒把這些收益彙總過,只知道每月管事們會按時把銀子交進府裡,具體一年總數是多少,老奴還真說不上來。”
坐在一旁的蕭非陌端著茶盞,目光落在季青鸞身上,眼底掠過一絲欣賞。
他只知季青鸞心思細,卻沒料到她對賬目也如此有條理,連收支總數都想到了。
他沒插話,只靜靜聽著,任由季青鸞梳理。
季青鸞點點頭,繼續往下問,語氣依舊平穩:“那每月的賬目,會做月度彙總嗎?比如每個月結束後,把當月的收支明細攏一攏,看看哪些是必要開銷,有沒有超支,或是有沒有結餘?”
王嬤嬤的老臉一紅,聲音裡帶著幾分歉意:“這個……也沒有。賬房先生就是按日子記,當天花了多少、收了多少,一筆一筆寫在賬冊上,沒特意按月彙總過。”
“那每一筆支出,都記清了具體事由和經辦人嗎?”季青鸞的語氣依舊溫和,可問題卻越來越細,“比如採買了多少斤米、是誰去採買的,修繕哪個院子、找的哪個工匠,誰找的工匠師傅,這些都有記錄嗎?還有,支銀子的時候,有沒有人核對過用途,會不會簽字確認?”
這話問完,王嬤嬤的額角己經沁出了細密的汗珠,她站起身,對著季青鸞微微躬身,“回王妃的話,有的記了,有的沒記……有時候府裡事多,老奴顧不過來,監管就鬆了些。
底下人去賬房支銀子時,偶爾沒寫清事由,賬房先生也沒細問,就這麼記上了。至於簽字核對……從前沒這個規矩。”
王嬤嬤還從未像現在這樣窘迫,面對季青鸞的問題,她幾乎算是一問三不知。她臉上滿是懊惱和羞愧。
季青鸞聽到王嬤嬤的回答,指尖輕輕頓在杯沿,抬眼看向她,語氣平靜卻帶著幾分探究:“那是不是也會存在有人虛報賬目的情況?比如明明只花了五十兩,卻報了一百兩,把多餘的銀子私吞了?”
王嬤嬤聞言,額頭都冒汗了,連忙從袖中掏出手帕,擦了擦額角滲,聲音比剛才更遲疑了些,甚至帶著點底氣不足:“回……回王妃,這種情況……確實很難完全避免。
府裡下人多,採買、修繕這些事又雜,有時候賬房先生核對不細,或是有人找藉口‘臨時急用’沒補全手續,時間一長,就難免有渾水摸魚的。”
其實,所謂“很難避免”,不過是舊例如此,大家習以為常,連她自己有時候忙起來,也顧不上逐筆核對,久而久之便成了糊塗賬。
此刻被王妃點破,只覺得臉上發燙,連聲音都輕了半截。
“不,嬤嬤,這種情況是可以避免的。” 季青鸞放下茶杯,語氣依舊溫和,卻多了幾分從容自信。
她放緩了語調,安撫道:“我剛才問這些,並不是不信任嬤嬤,畢竟府裡事務繁雜,您一個人難免有顧不過來的地方。我只是想先把府裡的賬目情況摸清楚,往後咱們也好一起把中饋管得更妥當。”
這話讓王嬤嬤緊繃的情緒放鬆了幾分,她抬起頭,眼中多了幾分感激,也多了幾分好奇。
王妃這話,倒像是有辦法解決這棘手的舊問題。
季青鸞沉吟了一下,將現代財務管理的邏輯用古代人能聽懂的話緩緩道來:“您想啊,要是每一筆支出都能寫得明明白白。買了什麼東西、花了多少銀子、是誰去辦的、賣給咱們東西的商家是誰,甚至能留個小單子當憑證,那賬目不就清楚了?
語焉不詳的記賬方式,只會讓下面的人心存僥倖:誠實記賬的人,看著別人渾水摸魚卻沒人管,久而久之會覺得自己吃虧。
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