他看著季青鸞說話時眼神亮得像有光,語氣溫和,字字在理,既沒有苛責王嬤嬤,也沒有擺王妃的架子,只是平心靜氣地分析問題。
這般通透又有辦法的模樣,讓他忍不住嘴角微揚。
“那依王妃之見,該如何整改,才能避免這些問題?”蕭非陌興味盎然地問道。
季青鸞放下手裡的茶盞,坐首身子,每一句都條理分明:“最基礎的,便是先把記賬的規矩立起來。往後府裡每一筆支出、每一筆收入,賬房都必須寫明三樣:事由、金額、經辦人。
比如採買了十斤豬肉,要寫清‘為後廚備三日膳食採買’,金額多少,是哪個管事或丫鬟去採買的;再比如收了佃戶交的租子,要寫清‘城西良田佃戶交夏租’,多少石糧、摺合多少銀,是誰去收的。”
她頓了頓,目光掃過王嬤嬤,特意補充道:“最重要的是,經辦人必須親自畫押確認 。但凡少了其中一樣,賬房就不能入賬。這樣一來,日後要核對賬目,一查便知哪筆錢用在了哪,出了差錯也能立刻找到責任人,誰也賴不掉。”
這話落音,王嬤嬤立刻意識到這個法子很實用。
她管理王府中饋多年,從沒想過記賬要這麼細,可細想下來,倒真是個杜絕貪墨的好法子,誰也不敢隨便虛報了。
蕭非陌也微微點頭,示意季青鸞繼續說。
季青鸞見兩人聽懂了,又接著道:“光有基礎記賬還不夠。一個掌家的人,得對府裡每年的總開支有譜。
一年總共要花多少,每個季度、每個月大概花多少,心裡都得有數。就像正月裡要辦年宴、給下人發年賞,開支自然大;三月裡沒什麼節慶,後廚採買、日常用度就少些;到了秋收,五穀入倉,收入又會多些。”
她舉的例子都是府裡常有的事,王嬤嬤聽著聽著,眉頭漸漸舒展開,眼裡多了幾分豁然開朗。
這些事她都經歷過,只是從前從沒想過要按月份歸總,更沒琢磨過 “為什麼這個月花得多”。
“知道了每個月的開支規律,就能結合公賬上的盈餘和固定收入,提前做個支出計劃。”
季青鸞繼續道,語氣裡添了幾分篤定,“比如提前算好,今年正月大概要花十萬兩,那就提前規劃一下這十萬兩從哪裡出,不至於到時候手忙腳亂;要是哪個月突然超了支,比如六月天熱,冰窖用冰多花了五百兩,就得讓賬房立刻查清原因,是冰價漲了,還是有人多領了冰,把原因明明白白注在當月賬目後面,往後查起來也清楚。”
她端起茶盞抿了一口,緩了緩語氣,總結道:“一年不過西個季度、十二個月,咱們就以月為單位清賬,每月底對賬一次,每季度彙總一次,年底再算總賬。這麼一層層捋下來,每一筆錢的來龍去脈都能查得清清楚楚,別說貪墨幾兩銀子,就是一錢銀子的出入,也藏不住。”
這番話落,廳堂裡靜了片刻。王嬤嬤徹底愣住了,嘴唇動了動,眼裡從最初的茫然,慢慢變成了恍然大悟,最後竟透出幾分激動——她管了半輩子中饋,總被賬目裡的糊塗賬煩擾,如今聽季青鸞這麼一說,彷彿撥雲見日,從前那些理不清的亂麻,瞬間有了頭緒。
蕭非陌眼底的驚喜更甚,看向季青鸞的目光裡更多了幾分欽佩:“王妃果然聰慧!這套法子,當真是聞所未聞,卻又句句在理,既簡單又實用。”
他轉頭看向還在回味的王嬤嬤,問道:“嬤嬤以為呢?依王妃這個法子整改,府裡的賬目問題,是不是能解了?”
王嬤嬤這才回過神,連忙站起身,對著季青鸞躬身行禮,語氣裡滿是敬佩:“王妃英明!老奴活了這麼大年紀,從沒聽過這麼清楚的記賬法子!
要是真能按王妃說的辦,府裡的賬目定能清清爽爽,再也沒人敢鑽空子貪墨了!老奴這就去跟賬房說,明天就把新規矩立起來!”
季青鸞笑著抬手讓她起身:“嬤嬤別急,這事也不是一朝一夕的。你先把上半年的賬目理一理,再慢慢推行新規矩,免得手忙腳亂。”
“是!老奴聽王妃的!”王嬤嬤臉上終於露出笑容,先前被追問時的窘迫一掃而空,取而代之的是對新法子的期待。
王嬤嬤此刻心裡翻湧著難以平復的震撼。她在攝政王府管事多年,自認為在管家理事上頗有經驗,府裡上下的用度、人情往來,她閉著眼都能說出個大概。
可剛才被季青鸞短短幾句話就問得啞口無言。
她這才意識到,自己之前的方法雖然是沿襲多年的法子,可是卻存在不少漏洞,而季青鸞教給她的法子卻像一把鑰匙,瞬間打開了她之前從未想過的門道。
原來賬目還能這麼管,原來掌家還能這麼有條理。
先前她只覺得記清楚開支便夠了,卻從沒想過事由、金額、經辦人缺一不可,更沒想過要按月份、季度規劃預算支出。
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