李幼薇點點頭,深表贊同:“我也正想跟你說這個事,現在譯員越來越多,職責不清晰的話,管理起來太亂了。分組之後,再根據每個譯員的專業能力。從業經驗和業務水平,提拔對應的組長做管理,權責分明,也能提高接單效率。”
“沒錯,就這麼定。”邱瑩瑩爽快應下,隨即又說起了另一個問題,“還有辦公室,現在我們這六十五平的小空間,早就擠不下了,新招的譯員連工位都緊張,開會都得湊在角落,實在不是長久之計。”
李幼薇環顧了一圈略顯擁擠的辦公室,無奈笑道:“確實,業務翻了好幾倍,場地早就跟不上了。我算了下工作室的賬戶資金,結合我們現在的發展規模,換一間兩到百平左右的辦公室剛剛好,既能放下所有工位,還能留出會議室。接待區,後續再招人也有空間。”
“那就按這個標準,位置還是儘量在CBD附近,方便譯員上下班。”邱瑩瑩眼中閃爍著篤定的光,“工作室要往上走,硬體和管理都得跟上。”
邱瑩瑩把詳細要求告訴張悅後,張悅只用了短短一週,就篩選好了好幾處符合要求的辦公室,最終定在了晟煊金融隔壁的那棟高階寫字樓。
樓層選在二十層,視野開闊,採光極好,一間三百八十平的開放式辦公區,格局方正,甚至還預留了幾個獨立辦公室。一間寬敞的洽談室和兩間小會議室。
邱瑩瑩和李幼薇去看房那天,陽光正好,透過巨大的落地玻璃窗灑進來,把整個空間照得通亮。
“怎麼樣幼薇,這地方?”邱瑩瑩站在房間正中央,張開雙臂轉了一圈,眼裡閃著光,“距離我們之前的工作室不遠,譯員們上下班方便,而且附近有不少跨國企業,以後洽談業務也方便。”
李幼薇邊走邊看,邊走邊點頭,嘴角藏不住笑意:“絕了,比預期的還好。三百三八平,足夠我們把商務組。醫療組。科技組還有小語種組都分開,每個組都能有獨立區域。那個獨立辦公室,給你和我各一間,剩下的留給未來的總監級管理,還有接待區和會議室,空間規劃綽綽有餘。”
“而且裝修風格挺簡約大氣的,我們只需要換個logo牆,添置一些新的辦公傢俱,就能直接搬進來了,省不少事。”
邱瑩瑩伸手摸了摸嶄新的隔斷,“張悅之前跟我說,搬家打包的事讓我們不用操心,只需要專注於把新辦公室佈置得溫馨點就行。”
“那必須的!”李幼薇笑著,“我們工作室現在也是上海有頭有臉的翻譯機構了,辦公環境得配得上我們的檔次。我看這落地窗視野這麼好,以後加班或者開會,站在這裡看看風景,壓力都能緩解不少。”
兩人又仔細勘察了一遍細節,敲定了搬家公司和軟裝採購的時間,當天下午就簽了租賃合同。
一週後,搬家公司的貨車浩浩蕩蕩駛入寫字樓地下車庫。
搬家師傅們有條不紊地搬運著檔案櫃。辦公桌椅。電腦裝置,邱瑩瑩和李幼薇在現場指揮,把新辦公室劃分成一個個區域:“這裡是醫療口譯組,桌子要靠窗,光線好;筆譯組放在內側,安靜點;前臺放在門口,醒目一點。”
曲筱綃聽說她們搬家,特意抽空過來“視察”,手裡還拎著幾盆綠植。
她把一盆長勢喜人的琴葉榕放在邱瑩瑩辦公室門口,嘖嘖兩聲:“可以啊,邱總,這排場,夠上檔次啊!”
“那必須的。”邱瑩瑩笑著接過綠植,“多虧你之前幫我介紹的搬家公司,價格公道還靠譜。”
“小事一樁。”曲筱綃環顧四周,“對了,需要我給你們推薦個軟裝設計師嗎?保證格調拉滿,還能幫你們省點預算。”
“不用麻煩啦,我和幼薇已經選好了一些簡約風的裝飾畫和地毯,”邱瑩瑩指了指角落堆放的快遞箱,“主要是乾淨整潔,有歸屬感就行。”
到了正式喬遷的這天上午,所有人員準時到崗。
邱瑩瑩站在嶄新的前臺旁,看著煥然一新的辦公區,三百多平的空間裡,譯員們各司其職,鍵盤敲擊聲此起彼伏,洽談室裡偶爾傳來專案溝通的聲音,井然有序。
她深吸了一口氣,拿出手機給何蘇葉發了條微信:【蘇葉,我們工作室搬新家啦!三百八十平,超寬敞的!等你下班,我帶你過來參觀!】
幾乎是秒回,何蘇葉的訊息跳了出來:【恭喜瑩瑩,我今天不用加班,下班了就直接開車過來。】
邱瑩瑩收起手機,臉上洋溢著成就感和滿滿的笑意。








