梅機關內部規定,跨部門聯合培訓所需物資由主辦部門直接申請。直接核銷,不經過總務課。這條規定當初是為了方便各課自己搞業務培訓設立的,寫得簡略,適用範圍只限聯合培訓。
也就是說,只要他在聯合培訓的物資需求里加一點東西,從申請到核銷的整條流程都會在情報課自己的檔案裡閉環,不需要總務課蓋章,也不會在總務課的採購臺賬上留下任何痕跡。
理由也是現成的,大井之前在會議上提過一次,說新報到的見習參謀對碼頭管制流程普遍不熟,憲兵隊那邊也反映過類似的問題。
正好,培訓內容就定這個,碼頭物資管制條例。聯合培訓,情報課和憲兵隊特高課一起辦,為期一個月,每週兩次,每次半天。參訓人員包括雙方的見習參謀和文書,培訓地點借用憲兵隊會議室。
培訓需要印製講義和練習頁,還需要黑板和粉筆做板書演示,教學用品這就來了。
周紀言鋪開公文紙,發揮藤原紀言寫公文的功底,很快寫完一篇漂亮的《關於舉辦碼頭物資管制條例聯合培訓的方案》。
物資清單他寫得詳細,毛邊紙五十刀,粉筆六十盒。鉛筆二十打,黑板兩塊。板擦四個作為損耗備量。
每個數字後面都用括弧註明了用途對應:講義印製。板書演示。練習頁分發。教室配置。
最後他加了一句:培訓結束後結餘物資留存情報課,供後續培訓使用。至於後續培訓什麼時候辦。辦什麼內容,不急,他會讓它有需求的。
寫完草案,他拿起紙從頭到尾通讀了一遍。措辭滴水不漏,格式工工整整,從頭讀到尾沒有一個可以被人拎出來單獨質疑的地方。很完美。
次日上午,他在辦公室把方案做成了正式簽報,抬頭印著梅機關情報課,簽報編號按年度序列順延,正文之後附了物資清單,每一頁頁尾都蓋了情報課的菱形簽章。
他把小林谷叫進來,讓他把這份方案送到大井辦公室。小林谷接過檔案掃了一眼封面,沒有多問,轉身出去了。
等待審批的這段時間周紀言沒有閒著,把桌上堆積的幾份日常檔案依次批完。
大井上午通常不忙,簽報遞進去最多半小時就能回來,他覺得方案有問題,會叫自己過去當面問。
如果大井問起來,他也有說法:上次課長不是提過一嘴見習參謀不熟練嗎,我還記得這個問題,排了一下課表發現可以聯合憲兵隊一起辦,既解決培訓需求又不用額外申請經費。
他多貼心,還記得課長的話,幫他排憂解難。
不到二十分鐘,小林谷推門進來,把簽好的方案放在他桌上。簽報扉頁的審批欄裡,大井簽了名字,字跡比平時稍微潦草一些。
“課長批了,還說這個培訓班辦得很及時。”
周紀言點點頭,讓小林谷把方案送檔案室歸檔,自己從抽屜裡拿出一份空白的物資採購申請單。抬頭印著梅機關情報課,編號按年度專項採購序列順延。
他在申請理由欄寫了一句“情報課與憲兵隊聯合培訓用物資”,然後把培訓方案裡列好的物資清單逐項填進去。填完,他在頁尾蓋上情報課簽章,又把小林谷叫進來。
“去總務課把這批培訓物資申領回來。”他將單子遞過去,“如果倉庫缺貨,你就跑一趟四馬路去下單。告訴他們,這是聯合培訓的要緊物資,讓他們一週內務必湊齊。”
小林谷接過單子,低頭看了一眼物資清單,目光在“毛邊紙五十刀”那一欄停了一下。這個數字對雙人半天的培訓來說明顯多了點,但他沒有多問,只是把單子夾進隨身攜帶的檔案夾裡,微微鞠了一躬,轉身往外走。
走到門口時他停了一下,回頭問了一句:“黑板和粉筆是送到梅機關還是直接送到憲兵隊會議室?”
“先送到梅機關儲藏室。”周紀言頭也沒抬,“到時候統一調配。”
半晌後小林谷回來覆命,臉上有些疲憊。總務課倉庫裡的常規辦公用紙和鉛筆倒是夠數,但毛邊紙。粉筆和黑板屬於教學專用物資,不在總務課的常備庫存清單上。
他按照吩咐去了四馬路,找到那家偽市政府指定的文具商“王仁記”。王仁記的店面不大,但櫃檯後面那間貨倉深得很,從文具到印刷耗材全都能調貨,梅機關三個字在這種店裡比銀元好使。
小林谷一亮出機關證件,掌櫃立刻把正在招待的其他客人晾在一邊,親自沏了杯茶去後倉翻庫存。最後約定分三批送貨,一週內送齊。
周紀言聽完嗯了一聲,視線沒有從面前的檔案上移開。“送到了簽收就好,放進儲藏室,沒我的話誰也不準動。”








