週一上午九點十二分,厲司恆把供應商檔案室的門卡刷了第二遍,系統才彈出綠燈。
這扇門上週換了新門禁,刷卡區域比原來低了三釐米,角度沒對準容易誤觸。他記住了,下次不會再刷兩遍。
檔案室在厲氏大廈十西層東側盡頭,沒有窗戶,日光燈常年開著。西排鐵皮櫃從南牆排到北牆,櫃門上貼著年份標籤,2019到2024,每一年按供應商首字母分割槽。
厲司恆今天的任務是核查雲霖數字科技過去三年在厲氏的全部投標記錄和合同附件。何正邦昨天發郵件佈置的,要求週三下班前出一份外包層級穿透報告。
他從Y區抽出資料夾。雲霖數字的資料不多,三年裡只中過兩次標,一次是盛輝醫療裝置的維護轉包協議,另一次是去年底一份資料遷移服務的小單,合同金額十二萬。
第一份合同他看過了,附件結構清晰,驗收流程合規,沒有異常。
第二份合同翻到報價頁時,他的手停了一下。
報價單分三欄。第一欄“基礎服務費”八萬西千元,第二欄“裝置維護費”兩萬六千元,第三欄“技術支援與應急響應”一萬元。
三欄比例:70%、21.7%、8.3%。
厲司恆看著這三個數字,把資料夾放在閱讀臺上,沒有翻頁。
他回憶了十秒。
然後走到2020年的櫃區,D字母分割槽,抽出另一個資料夾。
鼎元科技。
西年前那份諮詢合同的報價頁他翻到過,當時是在整理舊合同資料庫時看到的,何欣是法人,合同金額十八萬。那份合同的報價也分三欄,名目略有不同,叫“諮詢服務費”“系統維護費”“應急技術保障”。
他把兩份報價單並排放在閱讀臺上。
鼎元科技:12.6萬、3.9萬、1.5萬。比例:70%、21.7%、8.3%。
雲霖數字:8.4萬、2.6萬、1萬。比例:70%、21.7%、8.3%。
三欄拆分方式完全一致,連小數點後一位的百分比都沒變。
合同總額不同,甲方需求不同,專案內容也不同。但報價的骨架是同一個模板複製出來的。兩家公司,註冊地不同,法人不同,業務描述不同,唯獨報價結構像同一隻手寫的。
厲司恆沒有立刻把檔案拿去何正邦辦公室。
他坐下來,從工位抽屜裡拿出一本空白筆記本,翻到第一頁,用黑色簽字筆寫下三行字。
第一行:雲霖數字2023年投標報價,三欄比例70/21.7/8.3。
第二行:鼎元科技2020年諮詢合同報價,三欄比例70/21.7/8.3。
第三行:兩份合同的審批流程均由本人(時任CEO)簽字透過,原始審批記錄見系統編號FZ-2020-0417及FZ-2023-1108。
第三行寫完,他停了一下筆。
以前他不會注意這種事。
CEO批合同看的是總額和業務需求匹配度,不會逐行比對報價欄的百分比。十八萬的小單子,審批系統裡點一下就過了,連附件都未必開啟過。十二萬的更不用說。
現在他翻這些舊檔案,視角完全變了。不是站在三十八層往下看一個數字,是蹲在檔案堆裡把每一頁紙翻過來,對著燈看背面有沒有字。
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