第285章 員工009
總裁辦公室8個成員到齊之後，接下來的兩週，周雨萌把自己三年來積累的所有經驗，毫無保留地傳授給新團隊。
她製作了詳細的《總裁日常工作流程手冊》。《跨部門協調注意事項》。
《高管會議籌備標準》等十幾份文件，帶著團隊一項項過。
「陳總每週一上午有固定的高管例會，我們需要在前週五下班前收集齊所有彙報材料，週日晚上統一發送給陳總和各中心負責人預覽！」
「陳總出差時，行程需要跟安保組報備，隨行包裡必須備有：備用手機充電器。紙質筆記本。常用藥品清單。緊急聯絡人表，這些要提前一天檢查準備好！」
「收到各部門報送的檔案，第一步不是直接轉給陳總，而是做初步分類：A類緊急重要，2小時內處理；B類重要不緊急，當天處理；C類常規事務，按流程流轉。」
「跨公司協調時，記住一個原則：我們是橋樑，不是決策者，我們的任務是準確傳遞資訊。協調時間。跟蹤進度，而不是替其他橙子系的老總們做判斷。」
周雨萌講得很細，甚至有些瑣碎。
但新團隊成員都聽得認真。。
他們知道，這些細節背後，是一個企業最高效運轉的密碼。
第三週，實戰開始。
周雨萌開始有意識地把工作分出去。
她讓趙小雨負責辦公用品採購和訪客接待，陳璐接手所有報銷稽核，王名浩專職管理陳默的日程表，張微開始梳理公司三年來的技術檔案。。，剛開始並不順利。
陳璐第一次處理陳默的差旅報銷時，漏了一張機場停車費發票；趙小雨安排來訪接待，使用不規範拼音搜尋，差點把兩位同名不同姓的供應商代表搞混；王名浩調整會議時間時，忘了通知海外業務部門的電話接入方式。。
每次出現問題，周雨萌都不急著批評，而是帶著團隊一起復盤。
「問題出在哪裡？流程有漏洞，還是溝通不到位？我們怎麼改才能避免下次再犯？」
漸漸地，團隊開始找到節奏。
歷哲開發了一個簡單的外掛0A小程式，把檔案流轉。會議預約。出差申請都搬上線，效率提升明顯。
張微建立起完整的技術文件索引系統，江嶼看到後專門打電話來誇。
「你們總裁辦的張微這個技術文件索引系統做得不錯，這東西我們研發中心早該做了！」
劉遠在稽核一份供應商合同時，發現了一個模糊的智慧財產權歸屬條款，提前標註出來，為法務中心節省了半天研究時間。
第四周，周雨萌開始「放手」。
她給自己定了規矩：除非涉及重大事項或跨中心協調，否則不直接處理具體事務。
周雨萌的時間逐漸被管理會議。團隊培訓。流程最佳化。總裁辦公室預算規劃填滿。
她學會了看財務報表，分析總裁辦公室每個月的行政開支；學會了做績效考核，給團隊成員設定合理的目標；學會了和人力資源部溝通，規劃辦公室的編制和薪酬體系；甚至學會了處理團隊內部的小摩擦。
當孫樂覺得自己的工作「不夠核心」時，周雨萌甚至還專門安排他準備了一次全英文的海外合作方接待，讓他的價值充分體現。
每天晚上下班前，周雨萌會花半小時寫工作日誌。
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