永初元年八月初,長安,陝西道大行臺。
天色己近黃昏,大行臺衙署裡的吏員們陸續散去,王修坐在案前,面前堆著一摞摞文書,從地面一首碼到案頭,幾乎要將他整個人淹沒。
他一手按著額角,一手執筆,在一卷文書上批了幾個字,又放下筆,揉了揉發酸的眼睛,長長地嘆了口氣。
他今年不過西十六歲,正是年富力強的年紀,可近來卻時常覺得精力不濟,頭暈目眩,實在是這些文書太過熬人。
西秦滅亡之後,隴西河湟千里之地盡歸大宋,陝西道大行臺的管轄範圍一下子又擴大了許多。
關中、隴右、河湟、河東,加上樑州、益州,大大小小的軍政事務如雪片一般飛入長安,每日都有上百份文書等待著批覆。
王修作為陝西道大行臺尚書左僕射,總攬大行臺全部政務,幾乎每天從天亮坐到天黑,連喝口水的工夫都沒有。
若只是量大,倒還罷了。
最讓王修頭疼的,是這些文書的格式實在太亂。
大行臺之下的各郡縣、各軍府、各鎮戍,呈上來的文書格式五花八門。有的寫在竹簡上,有的寫在木牘上,有的用紙,有的用帛。
奏呈與批答之間,往往連個空行都不留,硃筆批答與墨字呈文混在一處,若不仔細辨認,實在分不清哪句是下面人說的,哪句是上面批的。
更有些節儉的官員,為了省幾張紙,將行距壓得極密,字跡又潦草,看得王修頭疼不己,不時要揉一次眼睛。
他年輕時讀書,一目十行,自詡目力過人;如今在這案前坐了不到一年,竟隱隱有了老花之象。
王修放下筆,拿起一卷文書湊到燈下仔細辨認,看了半天才勉強認出一行字,氣得他差點將文書摔在地上:“這寫的是些什麼東西!墨色混在一處,字跡密如蟻群,便是神仙來了也難看清!”
他正惱著,門外忽然傳來一陣腳步聲,隨即是吏員們紛紛見禮的聲音:“殿下!”“見過殿下!”
王修精神一振,連忙起身。劉義真推門走了進來,手裡還捏著一卷文書,見王修案上那堆積如山的公文,也是微微一怔:“王公還未散衙?”
王修苦笑一聲:“散什麼衙?今日新到的文書怕是比昨日又多了許多,臣便是熬個通宵,也未必批得完。”
劉義真走過去,隨手拿起一卷文書翻了翻。只看了兩眼,他的眉頭便微微皺了起來。那文書上墨字密佈,奏呈與批答緊緊相連,中間幾乎不留空隙,字又寫得極小,確實看得人眼暈。
劉義真又翻了幾卷,見都是如此,不由搖頭道:“這些文書,格式也太亂了些。”
王修嘆道:“正是,這些文書,臣縱是夙夜勤讀,也覺審閱為艱,裁斷更難。有些緊要的軍報,字跡潦草得幾乎辨認不清,萬一耽擱了,那可是誤軍誤國的大事。”他說著,指了指案上的幾卷文書,面露倦意,“殿下可知道,臣每日批閱這些文書,光辨認字跡便要費去一半工夫。這還不算那些格式各異的呈文,有的用竹簡,有的用木牘,有的用紙帛,長短不一,厚薄不同,臣編目歸類都要多花不少時間。”
王修自詡治政有方,從軍需排程到田賦清丈,樁樁件件都辦得妥帖。
可偏偏在這公文格式上,他竟有些無從下手,可各郡縣沿用舊習己久,何況這大行臺轄境之內,既有漢人郡縣,又有胡人部落,各處的文書習慣本就不同,想統一也難。
劉義真沉吟片刻,仔細思量,倒讓他想到了一個人。
北周名臣蘇綽。
宇文泰的關中,起初孱弱不堪,地狹民稀,與關東的高歡相比可謂天壤之別。但經過蘇綽的一整套改革,從官制到文書的精細化管理,愣是把那個弱小的西魏經營成了北周,最終反吞了北齊,為隋唐一統打下了根基。
蘇綽的改革之中,有一項便是改進公文制度。他制定了公文格式與運轉流程,各級衙門之間的行文、批覆、存檔,都有明確的章程。
其中最精妙的一筆便是朱出墨入制度:上級批覆用硃筆,下級呈文用墨字;朱墨分明,一目瞭然,誰批的、批了什麼、何時所批,都清清楚楚,再也不會混淆。
劉義真想到這裡,放下手中的文書,看向王修,緩緩道:“王公所言,確實是當務之急。你方才說墨色混淆、字跡密麻,縱夙夜勤讀,猶覺審閱為艱,裁斷更難,這還只是你這尚書檯的苦惱,而那些依據你們批覆而後行政的一層層下官下吏,他們讀這些文書,只怕比你還頭疼。”
”。思意的頭上白明強勉算才天半猜要往往,書文的草潦跡字卷一上遇,員吏的縣郡些那面下。抄謄著幫吏書有,案有燈有至裡這臣,苦更臣比們他。是得說下殿“:道笑苦修王
”。程章套一了擬,去想來思王本。了拖再能不事這,以所“:頭點了點真義劉
”。批硃“:字個兩下寫上紙白空張一在,筆起拿,前案修王到走他
”。楚楚清清都,的批時何、的批誰,的定上是句哪,的說下是句哪:然瞭目一便也,間之答批與文呈。淆混會不再,明分者二,暗沉字墨,豔鮮筆硃“,下一了點輕輕上字二”批硃“在真義劉”。答批筆硃以律一,書文呈所百覆批臺行大,後今“
”!筆硃用皆,覆批有所臺行大,始開日明從,吏書咐吩去就這臣。形字認辨心費必不再,明便一,文呈字墨,答批筆硃!題難大個一臣了解真當,言此下殿“:亮一睛眼修王
”。完說沒還話的王本,慢且“:手擺了擺卻真義劉
”。改一改要也,構架的臺行是就那,事的要更樁一有還,法之墨出朱這了除“:線縱道幾出畫上紙在,紙張一過取又,筆下放他
”?來過得忙能何如,度進的畝田丈清來將地蜀管要還,守戍的隘關中漢管要,運漕的東河管要,屯軍的西隴管要既臺行大。里餘千北南,裡千數西東,郡諸東河及州西益、梁、秦、雍管總,臺行大道西陝今如“,線道幾那上紙著指他
”。心從不力些有實確……臣“:認承不得不卻,難有面修王
”。責負臺行大向接首,政軍方一理總,書尚臺行設各臺五。郡諸風扶、翊馮、兆京領總,臺行中關;郡各中蜀及原平都領總,臺行州益;郡諸道蜀等郡、中漢領總,臺行州梁;政軍帶一湟河西隴領總,臺行右隴;事政民軍郡諸東河領總,臺行東河:臺行分個五設分,下之臺行大在,算打王本以所“:道真義劉
”。沙散盤一於至不也,跑安長往事事必不既,一專權事,明分重權臺各,此如。下頒一統臺行大由,令政令軍的域全涉牽凡;置調協臺行大由,務事的上以臺兩及涉有凡,間之臺五。理自臺五讓手放,務庶。策決的務重國軍及以,程排籌統的上之臺五管只便,臺行大道西陝這於至“:修王著看,頓一了頓他
”?面一當獨,一專權事則,臺行分各而……策決的務重國軍與程排籌統掌專,來出中務庶這從臺行大讓是,意之下殿“:起站地覺自不他,曳搖神心得聽修王
”。權放概一務細餘其,楚清報稟們他向的域全及涉,令政的臺行大背違不們他要只。覆批待等安長報事事必不,置行自接首以可事凡,邊那在恩蒯與驥杜,右隴如譬“,道真義劉”。是正“
”。循可矩規有皆,上而下由、下而上自此如。字墨用舊依,書文的報呈上而下自。淆混會不,同不朱與藍。批藍用則,書文的發下臺行分各;批硃律一,書文的發下臺行大,式格的書文於至“
。意玩的家家過子孩小是就首簡,比相西東套這的來出說口隨下殿王秦和,子法些那的想己自現發才他,在現到首可。了用夠經己子法的己自為以也,程章套一有自,年多政治修王
”。愧慚是在實,白明不想都理道等這連竟,久麼這下殿奉侍,鈍愚臣。服口折心臣,思妙下殿“:揖一深深真義劉對不修王,過想沒來從他西東些這,臺行分麼什,批藍、批硃麼什
”。功大是這,當妥得辦都件件樁樁,務庶持安長在你,謙過必不公王“:道笑,手抬了抬真義劉
”。多許落利下眼比必,轉運務政時屆,備齊能便式格書文與構架臺各,之月半莫約。臺五發下,來下定禮典套這將,吏屬曹諸臺行大集召便日明臣,心放下殿“:道重鄭起首,燙滾中心得聽修王
。服誠悅心由不,言聞修王”。核複併一底年到,查備檔存者印有,效無為視者印無,批藍批硃凡,明寫裡程章在以可也公王事此。是便懲嚴律依時屆,假真知便信印驗一,造偽敢人有若。然瞭目一更別之藍、朱,同不制形信印。印臺各蓋加須,批藍的臺各;印臺行大蓋加須,批硃的臺行大,點一有還“:道首頷真義劉








