“先報日產量,不要為了拿訂單寫做不到的數字。”採購負責人說道。
“每天五萬只,第一週最多三萬只,裝置需要磨合。”
採購人員將第一週產能按照三萬只錄入,沒有替他放大。
另一家調味品企業報價比原供應商低,卻沒有跨省運輸經驗。
質檢人員要求對方先發三個批次樣品,並提供生產日期和留樣記錄。企業接受小單測試,沒有要求預付全部貨款。
一家小型清潔用品廠主動說明:“每週最多送兩車,覆蓋不了所有門店。”
“先負責三個倉庫。”採購人員縮小配送範圍:“連續四周準時,再討論增加區域。”
對方重新核算路線,報價反而降低了百分之三。
下午,臨時檢測區收到第一批樣品。
兩家企業因為證件不全被退回,一家餐盒廠的耐熱測試沒有透過,也沒有進入價格比較。
還有一家企業送來的樣品透過檢測,正式交貨時卻換了更薄的包裝袋。
拉力測試顯示,到貨批次與樣品相差近三成。
“大貨有一點誤差,不影響使用。”供應商提出降價。
質檢人員封存抽樣:“本批拒收。可以申請複檢,結果出來前不能換貨入倉。”
退貨原因和複檢入口當天出現在採購頁面。
透過初檢的供應商拿到小額試單,訂單上寫明驗收後當天付款。
當晚七點,第一車包裝耗材送達新希望倉庫。
倉庫按抽檢結果確認收貨,財務系統隨即完成付款。供應商負責人收到款項後,把下一週可用產能提高到四萬只。
付款時間同步顯示在報名頁面。當晚又有七十多家企業提交資料。
報名頁面的企業數量繼續增加。
採購負責人更新庫存預估:“如果明天兩批試單都合格,缺口可以補上一半。舊供應商繼續履約的話,廣場不會斷貨。”
先前要求漲價的一家供應商再次聯絡新希望,願意恢復原價,但要求保留優先供應商身份。
陳凡說道:“原價可以重新談,優先順序要看後續交付。不會因為你漲過價就永久排除,也不會因為你回來就讓其他合格供應商退出。”
第三天,首輪試單完成驗收。
九家調整條件的供應商沒有全部退出,但新希望的可選供應商已經從十四家增加到四十六家。
採購部門為了核對報價、質檢和付款,臨時製作了幾十張表格。每次修改都要在群裡重複確認,工作人員連續兩晚加班。
兩週期滿後的第一個工作日,秦落雪回到集團進行半日復工。
她走進採購辦公室,看見桌面上同時開著七份不同版本的報價表。
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