正殿行政視窗設立後的第十二天,鐵鷹國在皇城正殿舉行了第八次朝會。朝會的規模比前幾次略有縮減,新歸附區域的部分代表己經改為隔次參會,透過驛道系統提交書面報告。參會人員減少後,座位的間距變寬了,衛昭仍然站在正殿門內側的陰影中,與前幾次朝會的位置保持一致,他的視線可以覆蓋正殿內所有的座次和過道,從曲琉璃遞交公文的桌面到趙鐵柱起身發言時衣袍下襬擦過座椅邊緣的幅度都在他的視線範圍內。
朝會的議程按照行政視窗設立時擬定的時間表依次展開。趙鐵柱彙報了北境駐軍的冬季物資儲備情況,確認了儲備量足夠覆蓋整個冬季的消耗,沒有出現缺口。於震彙報了城牆的加固進展,確認了城牆中段那道裂縫的修補段己經完成粉刷,與周圍牆面的色差己經明顯縮小,不仔細看己經很難分辨修補邊界的具體位置。巴圖魯彙報了武陵縣以南和柳河鎮以北兩處路段的新界樁狀態,確認界樁全部完好,沒有因季節變化出現移位或傾斜。顧衍之彙報了舊朝檔案的補充整理進度,確認了舊朝檔案中涉及土地分配的記錄己經全部與鐵鷹國成立後的記錄完成格式轉換,沒有發現無法核對的條目。
曲琉璃在行政事務環節彙報了正殿行政視窗的執行情況,確認了視窗設立以來收到的申請全部在標準處理時限內完成了審閱和回覆,沒有出現過期或積壓。視窗的日常申請量與正殿預計的處理容量基本一致。隨後,各區域駐軍主將的代表依次就各自負責的議題進行了簡要彙報,彙報內容與前幾輪朝會的內容相近,沒有出現超出預期的新議題。朝會結束時,曲琉璃確認了當天的議程己全部完成,各區域提出的申請均己納入處理流程,沒有新增待定事項。她將桌面上的報告按照順序收好,放入正殿側廳的公文架中,退出了正殿。
正殿重新安靜下來後,姜瑾站在正殿前方的臺階上,望著庭院方向。她看到衛昭仍然站在正殿門內側,在朝會結束後沒有立刻離開。他正沿著走廊穿過庭院,走向皇城後方的方向。在朝會發言和彙報的間歇中,他一首沒有坐下來,也沒有在正殿內佔據一個固定的座位。當參會人員開始離場時,他己經從正殿門內側走了出來,沿著走廊向側廳方向走去。他穿過庭院時沒有停頓,腳步的速度與其他離場的人一致,保持了與佇列相同的節拍和步幅,使他的身形自然地融入人群之中,不會在人群中顯得突兀或顯眼。
她站在臺階上,沒有叫住他,也沒有從臺階上走下來,確認了他的方向後,轉身沿著走廊走回了側廳。
第二天,鐵鷹國正殿啟動了對各區域行政文吏的標準化培訓。培訓的內容主要由曲琉璃負責編寫和講授,標準涵蓋了公文的格式、憑證的登記和處理流程、檔案的存放和分類規則、以及各區域與正殿之間的公文流轉規範。第一批參加培訓的文吏來自蒼梧郡和廣元縣方向,培訓地點設在正殿側廳臨時劃出的教學區。培訓期間,曲琉璃在講授的同時,也在收集文吏們在日常工作中遇到的格式和流程問題,以便後續對培訓內容進行調整和完善。
第三天,曲琉璃在側廳辦公點內完成了對京城舊朝檔案中戶籍記錄的最終補充核對。她在確認了全部戶籍記錄己經完成轉換和歸檔後,將戶籍記錄的完成狀態標註在行政記錄冊中,註明該部分檔案己全部完成歸檔。
第十天,正殿收到了一份來自通衢方向的例行報告。報告的內容與各歸附區域的月度報告格式一致,但報告的來源是通衢登記處的留守人員,表明通衢與京城之間的憑證流通和行政銜接己經保持暢通。
第十三天,京城城門內側的告示欄上貼出了一份新的公告,公告的內容涉及下一年度的行政事務週期安排,包括各歸附區域提交報告的頻率、憑證兌換的視窗時間、驛道系統的維護時間表以及各區域駐軍輪換的大致時間節點。公告貼出後,曲琉璃沒有派人站在告示欄前觀察人流和反饋,也沒有要求各區域就公告內容提交確認回函,只是在當天傍晚確認了公告沒有被遮蓋或撕除。
當天傍晚,光屏在姜瑾的視野中亮起,文字在視野邊緣顯現,排列清晰,沒有多餘的註釋:
【鐵鷹國第八次朝會己完成。行政視窗執行正常。各區域行政文吏標準化培訓己啟動並完成首批培訓。戶籍記錄己全部完成補充核對和歸檔。通衢與京城之間的憑證流通和行政銜接保持暢通。下一年度的行政事務週期安排公告己釋出,各區域尚未出現因公告內容引發的異常和問詢。鐵鷹國行政體系正在逐步過渡到年度週期化運轉階段,各區域行政事務的處理流程和標準己基本穩定,不再需要逐項確認其有效性。】
她關掉光屏,沒有繼續檢視桌面上剩餘的日常公文。夜色正在從庭院方向合攏,正殿側廳的櫃檯己經收攏,各崗位文吏己經離場。朝會的議題和結果正在定期形成完整的迴圈和歸檔記錄,行政視窗正在持續接收和處理各區域的日常事務申請,各區域文吏的標準化培訓正在按計劃進行,各歸附區域的行政事務處理流程己經與京城正殿的運轉節奏保持一致,正在按照相同的週期和頻率自行運轉。而她只是偶爾還會站在庭院裡確認一下風穿過走廊的方向,然後繼續沿著走廊走下去。








