“十六個。”林遠舟重複了一遍,“你們在座的大部分人,只負責其中一兩個節點。比如跟單組只負責‘生產跟單’到‘入庫’這一段;財務部只負責最後‘交單’到‘收匯’這一段。”
“但我要你們每一個人,從頭到尾看一遍這十六個節點。”
臺下安靜了。
“為什麼?”林遠舟說,“因為如果你們只知道自己的那一截,你就永遠不知道上游給你的東西為什麼會晚、下游為什麼要催你。一筆訂單出問題,往往不是因為某一個環節做錯了,而是因為做這個環節的人不理解下一個環節的要求。”
他停了一下,看著大家的表情——有的人在點頭,有的人一臉茫然。
“舉個具體的例子。”林遠舟說,“去年九月,家居用品事業部有一單出口到德國的陶瓷杯。”
“客戶要求的內包裝是六隻裝一盒,盒子裡要放泡沫隔板。”
“負責質檢的同事驗貨的時候,發現盒子裡沒有泡沫隔板,以為是工廠漏放了,直接讓工廠補放了。”
“但實際上——那個訂單的客戶合同裡寫的是‘bulk pack’——散裝。泡沫隔板是給另一個客戶的。”
“為什麼會出現這個錯誤?”
臺下有人小聲說:“因為質檢只看產品,沒看合同?”
“對。”林遠舟說,“質檢同事只看產品不看合同,跟單員只跟生產不看包裝。兩個環節之間沒有任何資訊交接。最後的結果是——我們多花了三千多塊買泡沫隔板,還多花了五天時間重新包裝。”
培訓室裡安靜了幾秒。
“所以,這十六個節點,不是一個一個的孤立動作。它們是一根鏈條。鏈條上任何一環斷了,整根鏈子都用不了。”
林遠舟說完,轉身在白板上的每一個節點旁邊,畫了一個小箭頭,把十六個節點串成了一根完整的鏈條。
“今天下午,我要講的就是這根鏈條怎麼連起來的。你們不需要記住每一個細節,但我希望——下個月你們再跟同事對接的時候,至少知道對方在做什麼、為什麼這麼做。”
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第一個課時的內容,從詢盤講到合同稽核。
林遠舟沒有照著書上的理論講。他拿了一份真實的詢盤郵件——客戶是一家德國進口商,詢盤內容是一套廚房用品,問題涵蓋材質、尺寸、包裝方式、交期、付款條件。
他讓業務二部的一個新人站起來,現場模擬回郵件。
那個新人叫劉志強,今年二十四歲,去年剛高中畢業就進了裕盛。
劉志強站起來,磕磕巴巴地試著回答客戶的問題——材質說錯了密度,尺寸搞混了公制跟英制,包裝方式直接跳過了。
臺下有人忍不住笑了。
林遠舟沒有笑。
他讓劉志強坐下,然後自己當著所有人的面,把那份詢盤郵件拆開,一條一條地講解:客戶問的每一個問題,背後想表達的真實需求是什麼。客戶為什麼會關心材質密度,而不是單純的“是不是陶瓷”?因為德國的質檢標準跟國內不一樣,他們關心的是高溫使用會不會開裂。
劉志強聽完之後,臉漲得通紅,但眼神里多了一種東西——他不是在丟臉,而是在學東西。
“沒事。”林遠舟說,“每個人第一次都這樣。關鍵是——下次再遇到德國客戶,你至少知道怎麼回。”
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