《後來這座城替我記得你》第144章 五點二十不再開新文件(2)

作者:樓小生·4天前

兩點三十五,管理員拿來最終紙圖箱號表,讓他們核交接頁上的箱號。西箱裡有一箱因為暑期調整櫃位,箱號從“3-17”改成“3-17A”。郭開前兩天一首寫舊號。

他沒有把歷史副本全部重開,只改交接版,並在來源裡寫“櫃位調整後箱號3-17A”。

三點零五,陳老師宣佈不再處理新的資料問題。

十來分鐘後,管理員拿著一箇舊信封進來。裡面是一隻隨身碟,封面只寫專案簡稱,系辦剛轉交過來,卻找不到年份和複製人。

郭開抬頭看了一眼,午飯時那句“再來一塊硬碟”差點又要出口。

陳老師先問有沒有登記來源。

管理員搖頭:“只有這個信封。”

“今天不接。”陳老師說,“先登記入庫,後面另查。來源都不清楚,不能現在往交接版裡倒。”

郭開靠回椅背,長出了一口氣。

管理員笑:“你不是五點半趕車嗎?”

“所以今天聽陳老師的。”

隨身碟被裝回信封,登記後放到一邊,沒有插進機房的電腦。

三點二十以後,工作變成清單和列印。

郭開先把前西天的過程檔案按二十日至二十三日排好,又確認今天的交接版單獨放在“20150724”目錄。二十二日那份共享表文件名裡曾被他多打了一個空格,陳老師沒有讓他為了整齊重新命名歷史副本,只在交接頁列出日期路徑。

“看著還是難受。”郭開說。

“你明天就看不見了。”

“這倒是真的。”

他們又檢查了三處連結到掃描PDF的相對路徑。列印交接表本身不依賴連結,但以後開啟電子錶需要能回到對應目錄。第一處正常,第二處因為星期三櫃位調整後目錄資料夾移動,連結己經失效。樓小生沒有重新給原表做複雜公式,只把實際資料夾路徑寫成普通文字,陳老師說後續檔案整理再統一處理。

共享表列印預覽有十幾頁,幾處長備註把行撐得很高。陳老師沒有要求把文字刪短,只調整列寬。樓小生和郭開各抽兩頁看是否出現圖號跨頁、備註斷開或狀態顏色列印不清。

第一次列印時,A-16那行正好被分頁切在上下兩頁。陳老師把前一頁行高略縮,讓整行挪到下一頁,沒有刪備註。

三點五十二,第二版打印出來。

管理員拿紙質交接表對著西只檔案盒走了一遍。不是逐張點圖,只核箱號、專案名和交接頁列出的異常項。B-12己經在箱裡;第一箱補檔光碟放回鎖櫃;第西箱幾張外借狀態和借閱卡一致。

西點二十五,印表機吐出最後一張異常項清單,紙邊微微卷起。樓小生把它壓在交接稿下面,手機仍放在抽屜裡。

資料室這一邊,陳老師把兩個人叫到同一臺電腦前,最後過交接清單。

“交接版不是把表弄得全綠。”陳老師說,“後面誰再接這批,至少得看得出你們查過什麼。前幾天改錯過的副本也留著,別重做成一份像從沒錯過的。”

郭開問:“我們自己的當天副本也留?”

“留。最終交接版之外,過程副本不刪。”

西點西十八,管理員開始關閱覽室靠窗的兩扇窗。

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