p週一早上九點,新專案的啟動會在趙明遠的辦公室召開。
參會的人不多,蘇晚、孟妍、王慧,還有兩個她從沒見過的人——一個叫陳宏,四十歲左右,是外聘的行業顧問;另一個姓林,是財務部派來負責預算追蹤的。趙明遠坐在辦公桌後面,簡單介紹了一下專案背景,然後把專案方案投影在牆上。
新專案的框架跟蘇晚之前看的草稿差不多,但細節更具體了:覆蓋三個省份,涉及六家主要供應商,總預算比渠道執行專案大了兩倍不止。交付週期被壓縮到了不到四個月——從啟動到第一波資料回收,只有十六週。
趙明遠講完之後把目光轉向蘇晚:蘇晚,你之前做的渠道執行專案是單區域、單供應鏈的版本,現在的規模放大了。你先說說你的初步想法。
蘇晚站起來走到投影幕旁邊,拿翻頁筆把方案翻到了實施框架那一頁。我考慮按照先區域試點、再平行鋪開的節奏來走。她用手指劃了一下螢幕,第一個月先把三個區域的資料基線跑通,確認基礎設施和供應商配合條件;第二個月起逐步擴大覆蓋範圍;第三個月全面鋪開,同步啟動資料回收體系;第四個月做收尾評估。
陳宏在旁邊點了一下頭:先試點再鋪開的策略,對風險控制有好處,但時間上可能會緊張。前期的資料基線跑通階段最多不能超過五週,否則後面的壓縮會更緊。
孟妍接話:銷售那邊的區域資料我可以提前調過來,省去一部分前期收集時間。
趙明遠聽完之後沉默了幾秒,然後做了一件事讓蘇晚有些意外——他側頭看向財務部的林,語氣平常地說了一句:預算審批方面我會跟上面溝通,你這邊配合把資金釋放的節奏拉平,別卡在前端。
林回答得很乾脆:可以,只要月度結算節點同步,資金不會卡。
蘇晚在心裡快速記了一下:財務這邊的配合度比預想的好,供應商那邊應該也不會成為卡點。最關鍵的變數是三個區域的資料基礎和供應商配合程度——這兩樣東西要靠她自己在前期跑通。
散會的時候趙明遠把蘇晚叫住了,等她走到他辦公桌前才開口:專案正式啟動之後,你這邊的工作量會比以前大不少。如果覺得扛不住提前說,不要硬撐。
蘇晚點頭:我知道。如果遇到瓶頸我會跟你彙報。
趙明遠看了她一眼,沒再多說。蘇晚轉身走出辦公室的時候感覺自己後背微微有一層薄汗——趙明遠讓她提前說,表面上是關心,但也等於是把責任明明白白地放在她肩上了。這個專案如果出了任何閃失,她是第一個被問責的人。
下午蘇晚回到工位把新專案的啟動排期表做了出來。她把整個週期拆成了十六週的明細,每一週的任務、交付物和對接人都在表格裡標註清楚。排期表做到一半的時候,王慧從走廊那邊過來,在她工位旁邊站定,聲音壓得很低:趙總剛才讓我們行政部配合新專案的支援工作,我這邊會幫你盯著辦公用品和場地這些後勤事務,你有需求直接跟我說。
好的,謝謝王姐。
王慧沒有多停留,說完就走了。蘇晚看著她的背影消失在走廊盡頭,心裡快速盤算了一下——趙明遠把行政部的人也放進來了,這說明他對這個專案的重視程度確實很高。預算、財務、行政、銷售、外部顧問,每個環節都有人配合,但她自己需要同時跟所有人對接。
接下來的兩天蘇晚幾乎沒有離開過工位。她把六家供應商的聯絡方式彙總成了一張表,給每家都發了啟動確認函;又把三個區域的基礎資料按孟妍提供的內容做了初步清洗,標記出資料缺失的部分準備下一步跟進。週三的時候她跑了第一輪供應商電話會議,每家都是半小時的簡報溝通,全程下來嗓子都有點啞了。
週四早上,蘇晚剛到公司就收到了一個新訊息——趙明遠透過內部系統發了一條通知:新專案正式立項已獲批。所有相關人員的崗位職責將在本週內重新修訂並公示。她看見那條通知的時候,心裡動了一下——崗位職責重新修訂,意味著她參與的定位會變成正式的工作內容寫入她的崗位說明,不再只是臨時配合的範疇。
當天下午人事部就發來了新的崗位職責確認郵件,蘇晚開啟看了一遍,她的職責描述裡新加了一行:主持新市場運營專案的日常推進與成果交付,負責跨區域供應商協調與資料體系搭建。這行字貼在原本的崗位描述末尾,字型是一樣的,但蘇晚看了好幾遍才關了郵件。
下班之前孟妍發來一條訊息,語氣透著一點疲憊但能聽出高興:你看見新的崗位職責描述了吧?看來趙總那邊的動作挺快。咱們後面幾個月有的忙了,但忙完這波應該能打出點東西來。
蘇晚回了一句:忙完再說。
她把手機裝進口袋,關了電腦收拾好東西往外走。走出寫字樓的時候天已經全黑了,路燈的光照在地面上溼漉漉的,像是白天下了場小雨還沒幹透。她站在臺階上深深吸了一口冷空氣,然後邁步走下臺階。
新專案已經正式啟動了,崗位職責也落地了,排期表排到了四個月之後。她站在起跑線上,所有該動的東西都動了,下一步就看能不能把前面這幾周的資料基線穩穩地跑下來。
走到公交站臺的時候她停下來等車,掏出手機最後看了一眼系統面板。面板上的提示比平時短:新專案正式啟動。崗位職責已落地。初期資源配置到位。提示:前五週為關鍵視窗期,資料基線跑通的結果將直接影響後續三個月的推進空間。建議在此期間保持高度專注,暫時將非核心事項按下。
蘇晚看完把手機收起來,上了公交車在後排坐下。車開動之後窗外的街燈拉成了一條流動的光帶,她靠在座椅上閉了一會兒眼睛,感受著公交車微微晃動的節奏。
四個月,三個省份,六家供應商,還有一大塊等待搭建的資料體系。她知道後面每一天都會比今天更緊,但至少起跑線已經踩住了。








