第二天早上蘇晚到公司的時候,趙明遠已經在了。
她剛放下包,手機就亮了,是趙明遠發來的訊息:來我辦公室。她拿起筆記本走過去敲門。趙明遠坐在辦公桌後面,面前攤著幾張打印出來的表格,正是蘇晚昨晚發給他的壓縮包裡的內容。
你發的東西我全看了。趙明遠沒有繞彎子,直接開口,那幾筆價格差異跟合同對不上,審批流程沒有漏洞,但價格本身有問題。加上你後面附的那條入庫記錄缺失——兩件事疊在一起,說明C省那邊的供應商管理存在系統性漏洞,不是偶發失誤。
蘇晚站在辦公桌前面,沒有坐下來:我同意。價格差異和入庫缺失可能跟同一個體系有關,底層口徑出了問題,表層資料就會對不上。
趙明遠看了她一眼:你覺得是有人刻意做的,還是管理混亂導致的?
蘇晚沉默了兩三秒:我從資料層面看,找不到直接證據指向人為。但有幾件事連在一起——線下籤約的補充條款沒有留檔,價格跟合同文字對不上,加上那批入庫記錄批次刪除——如果每件事都單獨看,可以解釋為失誤;放在一起看,更傾向於系統性問題。
趙明遠靠在椅背上,手指在桌面上敲了兩下。然後他做了一個出乎蘇晚預料的決定:你直接去一趟C省,跟方當面核對。帶上財務那邊的人,老林也去。現場把合同、審批記錄、入庫單全部翻出來對一遍。對不上就當場挑明,看對方怎麼解釋。
蘇晚頓了一下:我去?
材料是你整理的,資料你最熟。而且C省那邊的對接人一直是你一個人在跟,你去了不會打草驚蛇。趙明遠說這話的時候語氣平淡,但蘇晚知道這種安排本身就說明信任已經到位了。
她點頭應下來:什麼時候出發?
明天一早。機票和住宿我讓行政安排。
蘇晚從趙明遠辦公室出來之後,先去跟老林碰了面。老林聽說要去C省現場對賬,態度很乾脆:我這邊可以配合,預算核驗的資料我都帶著。然後她又給孟妍發了條訊息說明情況,孟妍回了一句C省那邊線下籤約的事我之前提過的,你去了直接問他們要留檔原件,電子版能改,紙質的改不了。
當天下午蘇晚把C省的所有材料重新過了一遍,把需要現場核對的專案整理成了一份清單。她把每筆差異對應的合同條款編號、原始入庫記錄日期、實際結算金額和審批流程節點全部列了出來,標明瞭需要對方出示的對應檔案。清單做完之後列印了一份紙質版,放在資料夾裡。
下班之前王慧路過她工位,停了一下:聽趙總說你明天要出差?
嗯,去C省核對供應商資料。
王慧點了點頭,聲音低了一些:去那邊注意安全,C省的供應商以前出過一些事。你帶齊材料,儘量不要單獨跟對方的人待太久。
蘇晚看了王慧一眼,她沒有問出過什麼事,只是點頭說了句知道了,謝謝王姐。
當天晚上蘇晚回到家簡單收拾了行李。她帶了筆記型電腦、加密隨身碟、那份列印好的核對清單,還有一支筆和一本空白的筆記本。收拾完坐在沙發上翻了翻手機,看到系統面板彈出來的提示字不多:C省現場核對將直接暴露差異的核心環節。對方此前已經知道財務部在查價格的事,預計會提前準備解釋方案。需要準備的應對策略是——堅持核對原始紙質留檔,不接受電子版替代說明。
蘇晚看完,把面板收了回去。她洗了澡躺下來,閉上眼睛之前把明天需要帶的幾樣東西在心裡默唸了一遍。明天到了C省,她需要的是耐心和堅持。方那邊應該已經做了準備,電子版資料多半會包裝得很好看。但紙質留檔是改不了的。
她閉上眼睛的時候窗外的風正颳著,樹枝刮在窗玻璃上發出細微的沙沙聲。她在那片聲音裡慢慢沉進了睡眠裡。
第二天一早蘇晚跟老林在公司門口碰了面,兩個人一起去了機場。飛機落地之後轉了一趟計程車,到達供應商辦公樓的時候正好是下午兩點出頭。方已經在門口等著了,身邊還站著一個穿深色夾克的中年男人,方介紹說這是我們公司財務負責人,姓劉。
蘇晚跟他們握了手,沒有寒暄太多,直接說想先看合同原件和對應的紙質審批記錄。
方的表情微微變了一下,但很快恢復了正常:好的,這邊請。
在會議室裡坐定之後,方讓人把一摞資料夾搬了進來。蘇晚沒有急著翻,先把合同原件抽出來翻到定價條款那一頁,跟手裡的影印件對了一遍——原件內容跟合同條款一致,價格確實是合同約定的那一版。然後她翻到費用審批記錄,把紙質版跟電子版放在一起逐筆對照,翻到第三筆的時候她的手指停住了。
紙質版審批單上,業務負責人簽字那一欄是空的。
電子版裡這一欄是有簽字的。蘇晚抬頭看了方一眼:這份審批單的簽字為什麼是空白的?
方湊過來看了一眼,表情有一瞬間的空白,然後說:這個……可能是當時簽了字但是紙質版沒有同步存進去。
蘇晚把那份審批單抽出來放在桌面上:那麻煩您找一下籤了字的原件,我在這邊等。
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