週一上午蘇晚到公司之後,打開了協調小組的工作資料夾,第一次以正式成員的身份檢視裡面的內容。資料夾裡已經有了幾份文件,包括框架初稿、人員分工表和一份初步的時間表。她開啟時間表看了一遍,上面標註了幾個關鍵節點,第一個節點在下個月中旬,是需要完成初步方案整合的日期。
她沒有在文件上做任何修改,只是把時間表上標註的日期和階段任務按順序記在了筆記本上。記完之後她合上筆記本,開始處理當天的工作。
週二下午蘇晚收到了協調小組的第一份正式任務分配郵件。她被分配到的工作內容是整理執行階段的資料口徑標準,形成一份可以供協調小組其他成員直接引用的說明文件。郵件末尾沒有截止日期,只寫了請儘快完成。她看了一下工作量,決定先把文件框架搭出來,再填具體內容,最後統一調整格式。
週三上午蘇晚開始搭文件框架。她先把執行階段常用的資料欄位列了一個清單,然後在每個欄位後面標註了對應的口徑標準和適用範圍。清單列了大概二十多個欄位,她花了一個上午把框架搭好,下午開始逐條填充細則。填充細則的過程中她遇到了一處不確定的內容,有一個欄位在可行性階段和執行階段的使用方式略有不同,她需要明確以哪個階段的定義為準。她查了一下可行性階段的原始檔案,又對比了執行階段的歸檔資料,確認了兩種用法之間的差異來自於口徑調整,而調整後的版本已經覆蓋了調整前的適用範圍,可以直接統一使用調整後的定義。她把這個判斷寫在了備註欄裡,然後繼續往下做。
週四上午蘇晚完成了說明文件的初稿。她從頭到尾通讀了一遍,確認每個欄位的定義和適用範圍都寫清楚了,格式也統一了,然後在文件末尾加了一個版本號和建立日期。她沒有急著發給誰,先存進了自己的資料夾裡,準備等下週討論會之後再根據討論內容做調整。
下午蘇晚去了協調小組的第二次討論會。這次會議室裡多了兩個人,一個是王慧,她坐在靠門的位置,前面放著一個筆記本;另一個是蘇晚之前沒見過的,坐在會議桌的另一端,在筆記本上寫著什麼,沒有抬頭。會議的內容是框架初稿的討論,蘇晚沒有發言,只是安靜聽著。她注意到王慧在會上也沒有說話,只是偶爾在本子上記幾筆。
會議結束之後蘇晚在走廊裡碰見了王慧。王慧走在她旁邊,說了一句:你那份說明文件寫完了?
蘇晚說:初稿已經搭出來了,等下週討論完了再看看有沒有需要調的地方。
王慧點了點頭,沒有繼續這個話題,在走廊拐角處拐向了另一個方向。
週五上午蘇晚把說明文件初稿發給了老林,請他幫忙看一眼有沒有遺漏的內容。老林下午回覆了,說文件的結構沒問題,內容也夠用了。蘇晚把老林的回覆存進了資料夾裡,然後繼續處理其他工作。
下班的時候蘇晚站在寫字樓門口,看見天色正在從淺灰轉向暗藍,頭頂有一層薄薄的雲正在被風吹散。她走下臺階的時候想著,從執行階段收尾到協調小組正式任務,中間隔了大約一兩週,現在她的工作內容從變成了。做任務和梳理任務的區別在於,前者是在生產資料,後者是在解釋資料——解釋為什麼這批資料要用這個口徑、為什麼那個欄位要這麼歸類、為什麼這個定義不能換成另一個定義。這些解釋在她之前的工作過程中已經形成了,只是散落在不同的檔案裡。現在需要把它們集中到一個地方,變成一份別人可以直接翻閱的固定格式的東西。她已經完成了這件事,將它交付給了當時需要它的人。
她沿著街道走了一段路,經過那棵行道樹的時候有一片發黃的葉子被風吹落,從她面前飄過去,落在幾米外的人行道上。她沒有停下來看。








