不背鍋制度
覆盤會結束後的第二個工作日,梁舒把四份制度草案打印出來,裝進同一個灰色資料夾。
資料夾壓在林聽晚桌上,厚度不到兩釐米,卻把過去幾個月野月最容易出事的地方全蓋住了:責任確認辦法、許可權管理辦法、專案署名辦法、素材授權辦法。
每份草案封面右上角都貼著便利籤。梁舒的字很小,寫得規整——「責任:最終批准人是否必須簽名」「許可權:臨時賬號最長七天還是十四天」「署名:爭議貢獻如何備註」「授權:二次使用是否重新編號」。
林聽晚翻到最後一頁,指尖停在制度庫摺疊項匯出的標題上。
「不背鍋制度。」
梁舒站在桌邊,手裡還抱著電腦:「溫嵐姐十點到。她說如果今天能定名,法務可以同步看執行路徑,晚上前出簽發版。」
「陳總呢?」
「九點五十回來。他讓先把版本發他。」梁舒頓了頓,「行政那邊問,制度名稱是不是要換得正式一點。」
林聽晚抬頭:「誰問的?」
「行政老周,還有供應鏈韓主管。他們不是反對內容,就是覺得『不背鍋』三個字放在制度封面上,有點刺耳。老周說外部投資人看見,會不會以為公司內部矛盾很重。」
印表機在外面吐紙,卡了一下,又繼續往外送。林聽晚把四份草案並排攤開,責任、許可權、署名、授權四個標題像四塊分開的磚。
「刺耳是因為以前很多話不寫在紙上。」她把其中一份翻到責任劃分頁,「只要責任繼續往下壓,名字起得再好聽,也還是舊東西。」
十點整,溫嵐進了小會議室。
她沒有寒暄,先把電腦接上投影。螢幕上彈出一張流程圖,左側是「制度釋出」,右側是「執行閉環」。中間有四個箭頭:全員通知、崗位簽收、專案入口攔截、月度複核。
「我看過草案。」溫嵐把雷射筆點在第一格,「法律上沒問題,但執行必須拆清楚。不然制度釋出當天很爽,三週後沒人按。我的建議是四套基礎制度合併成一份母制度,名稱可以保留,但正文裡要有正式編號、適用範圍和解釋權。」
梁舒立刻開啟紀要。
溫嵐繼續說:「責任確認辦法不能只寫『誰做誰負責』,還要寫『誰授權誰承擔授權後果』。許可權管理辦法要接系統,不接系統就等於靠人記。署名辦法要把貢獻署名和審批責任分開,避免有人用署名逃審批。素材授權辦法要繫結編號,沒有編號不能進入設計、投放和渠道資料夾。」
林聽晚在紙上畫了四個圈,又用一條線串起來:「所以不是四份制度並列釋出,是一份母制度下面掛四個附件。」
「對。」溫嵐說,「母制度負責定原則,附件負責跑流程。制度庫裡顯示一個入口,員工查的時候不會在四個檔案裡來回跳。」
會議室門被敲了兩下,陳硯秋推門進來,外套搭在手臂上。他坐下時,梁舒把版本連結發到群裡。檔名已經改成《野月不背鍋制度(簽發版V0.9)》。
陳硯秋看到標題,手指停在觸控板上。
「這個名字,確定?」他問。
溫嵐沒有接話,梁舒也沒抬頭。問題落到林聽晚這裡。
「確定。」林聽晚把封面推到他面前,「它不是情緒用語,是邊界用語。」
陳硯秋翻開第一頁。
封面上的字已經排好:
《野月不背鍋制度》
100-GBN-GRO-YY:號編度制
0.1V:號本版
秋硯陳:人發簽
晚聽林:人責負度制
舒梁、嵐溫:同協行執
時零日五十月本:期日效生
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