秦墨把見證人排表遞過去。
“讓她們在自己名字後面簽名、寫時間，不需要離開護士站。你只負責把錶帶過去，簽完立刻回來。”
記錄員接過排表，起身走出資料室。
門開合之間，外面護士站的電話鈴響了一聲，又很快被人接起。秦墨沒有等，拿過補調申請單，在“申請事由”欄寫下“配合跨院病歷一致性核驗”，隨後將留痕清單和見證人排表的副本編號填入“附件”欄。
他擱下筆，看向診所負責人。
“留痕、見證、補調、歸檔、對接，五步拆清楚。每一步都是診所自己就能完成的程式。”
診所負責人拿起三份文書。
他先看留痕清單的三條記錄，再看見證人排表的簽章欄，最後審視補調申請單的事由和附件編號。看完後，他把三張紙放回桌面，指腹壓住最上面的表格邊緣。
“以前我們只想著把材料湊齊，沒把步驟分開。”他說，“分開以後，視窗要退，也得說明退的是哪一步。”
秦墨點頭。
“所以今晚先把能完成的步驟釘住。明天對方卡口，也只能卡在具體欄位上。”
這時，記錄員快步回來。
她舉起見證人排表給秦墨看了一眼，三個護士都己經簽了名和時間。最後一個簽名的墨跡還沒完全乾，紙邊被她捏得有些翹。
診所負責人看見簽名，立刻對她說：“按他寫的排表歸檔，今晚先把見證人簽章這一步封上。”
記錄員應了一聲，把排表放回桌面。
“之前沒想過能這麼拆。”她低聲說，“每個人不用跑完整個流程，只要把自己那一段寫實。”
秦墨沒有接這句誇讚，只從資料櫃最上層取出一份空白跨院協作函件。
診所抬頭和收件方“市第二人民醫院醫務科”己印好，函件正文的“申請事項”和“我方準備的材料清單”兩個欄位尚空。空欄留得很大，像兩道沒填上的口子。
他把函件攤在桌面上，從記錄員手裡接過一支筆。
第一筆落下前，他又看了一眼桌角那張便籤。
便籤上“2388繼續查詢”的字還在，說明C照片複核包沒有被遺忘，也沒有被強行塞進本輪結論。
秦墨這才在“申請事項”欄寫下“申請調閱2021年3月批次住院病歷原件”。
接著，他在“材料清單”欄逐行列出：自檢留痕清單副本、見證人排表簽章件、補調申請單存底聯。
每寫完一行，記錄員就在旁邊核一個副本編號。
寫完後，秦墨扣上筆帽。
診所負責人站在桌邊，看著函件上剛填完的兩個欄目，問：“如果對方不給原件呢？”
秦墨拿起函件，指著“申請事項”欄解釋：“這封函發出去，對方必須在48小時內書面回函。給原件，我們繼續核；不給原件，就要寫拒絕理由。”
他看著診所負責人的眼睛，將函件遞過去。
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