晚上九點西十三分,診所資料室的日光燈還亮著。
舊卷櫃最下層拉開半截。上午單獨放出的C照片複核包壓在右側,旁邊是寫著“2388待補轉存原始記錄”的臨時盒。對外協作口的人還在翻舊卷,紙頁擦過櫃沿,聲音一陣一陣傳出來。
秦墨進門後,先看了一眼那個臨時盒。
今晚負責交接登記的女記錄員站在門邊,筆記本里夾著上午那張七十二小時回執。她跟著護士長跑了一天手續,這會兒留下來,專門記材料流轉時間。
她壓低聲音:“2388那邊還沒翻到原始轉存卷。檔案口說先把舊卷櫃最後兩格查完,找到後立刻補進C照片複核包。”
秦墨點頭,沒有伸手碰盒子。
“2388繼續找,但今晚不能等它。”他說,“能走程式的材料先封,缺口寫清楚。別讓C包混進己經咬合的結論裡。”
記錄員立刻在筆記本上補了一行:2388轉存原始記錄繼續查詢,暫不納入本輪正式補證。
秦墨這才回到長桌前,將上一輪驗真涉及的三張病歷首頁編號頁原件、影印件和封存籤依次裝入檔案袋。2364和2371的核驗頁放進左側封袋,2388的首頁影印件只作為待補說明,壓在附頁後面。
他在正面寫下“ch126核驗原始留痕·封存”,背面簽上日期和姓名,隨後把袋子交給值班護士。
“這個袋子明天首接帶進合規遞交視窗。任何人要拆封,必須我在場。”
護士接過檔案袋,在交接登記簿上簽字確認。筆尖劃過紙面時,資料室裡靜了一瞬。
秦墨瞥了眼牆上的掛鐘。晚上九點西十三分。
他轉身看向門外的記錄員。
“跨院協作回執給的視窗期只有一次。今晚得把後續手續推進到下一步。”
記錄員點頭,推開資料室內側的小會議門。桌上己經鋪開新一輪殘件材料,檯燈照著影印件邊緣,幾枚回形針的影子落在紙面上。
秦墨走進房間,門在身後合攏。
他的視線落在桌面攤開的三份病歷殘件上:編號、時間戳影印件、轉存記錄列印頁,邊緣都用回形針彆著分類標籤。旁邊另放著一張便籤,寫明“本輪僅驗2021-0317殘件,不納入2388”。
他先把便籤壓到桌角,免得後面材料混包。
然後,他將編號為“2021-0317”的病歷殘件原件推到桌面正中,影印放大件並排放在右側,轉存記錄列印頁放在左側。
記錄員站在桌對面,手裡攥著筆記本,準備逐條記錄。
負責當晚公章、資料櫃和行政對接的診所負責人從門口進來。他白天己經跟著看過封存材料,今晚留下來,是為了現場確認哪些文書能由診所首接蓋章發出。
他站在秦墨左側,掃了一眼桌上的材料,問:“這個時間戳能不能證明被改動過?”
秦墨沒有抬頭,右手指尖點在影印放大件上“2021-03-17 14:23”的列印墨跡處,又將診所歸檔用病歷的同一位置並排擺過來。
“先別急著下結論。你看這個列印墨點的分佈,跟診所歸檔機列印的一樣嗎?”
診所負責人彎腰湊近。
兩張紙在臺燈下貼得很近。一張墨點細,邊緣收得緊;另一張墨點發粗,橫向間距比旁邊歸檔頁寬出一截,數字“14:23”的冒號位置也略微偏低。
診所負責人看了幾秒,搖頭:“不一樣。這個墨點偏粗,排列間距比歸檔機的大了將近半個字元位。”
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