八點二十七分,檔案室的玻璃門從裡面推開。
秦墨走進去時,值班燈還沒完全亮透,空氣裡混著紙張和舊檔案盒特有的陳舊氣味。檯面後的人抬起頭,手伸向旁邊的登記本。
秦墨把退回郵件、現行彙編影印件和申訴回執依次在桌面上擺好。
“我要調三年前廢止的內部試行辦法原件。”
對方先在電腦索引裡查了一遍,螢幕上跳出來的卻是現行制度目錄。
“現行彙編這裡有,可以影印。”
秦墨把退回郵件往前推了推,指尖點在退回理由那一欄。
“郵件引用的是第4.2條。”
他又翻開手邊的現行彙編第西章。
“這條不在現行彙編裡。我要核的是廢止原件,不是現行目錄。”
檔案室裡安靜下來,只剩下主機箱低聲運轉的嗡嗡聲。
值班人員看了眼申訴回執上的編號,合上登記本,拉開抽屜,取出一冊厚重的借閱登記簿。
“廢止檔案要單獨登記,不能帶離閱覽區。”
秦墨填完申請人、檔名稱和用途欄。筆尖劃過“條款依據核驗”這幾個字時,對方己經起身走向內側的檔案櫃。
幾分鐘後,一隻灰色檔案盒被放到閱覽桌上。盒脊標籤己經發黃,右上角貼著紅色的廢止章,日期停在三年前。
“只能查閱這一份,拍照要保留編號。”
秦墨坐到靠窗的位置,先拍下封面和廢止章,再翻開第一頁。核對完發文單位、試行期限和廢止批註後,他順著目錄翻到第西頁。
第4.2條位於頁面中段。
第三方驗證簽名缺失時,資料包可按程式瑕疵退回,稽核流程暫停,待補正後重新受理。
退回郵件上的措辭,和這一行字一字不差。
秦墨把郵件影印件擺在左側,廢止檔案擺在右側。兩行字並排放在一起,問題就不再只是缺個簽名那麼簡單。有人把一份早己廢止的試行辦法,重新塞回了現行的稽核流程。
他繼續往後翻。
附頁夾在末尾,紙張更薄,邊角有反覆翻閱留下的毛刺。第4.2條旁邊被紅筆圈出,旁批寫著“監管漏洞”。備註欄另有一行字:待關閉。
下面的簽章欄空著,日期欄也空著。
秦墨的手指停在那片空白處。片刻後,他把廢止檔案編號頁、漏洞備註頁、退回郵件引用條款排成三列,連續拍照。每一張都帶上借閱登記編號,頁碼邊緣也沒有裁掉。
拍完,他沒有在原件上寫字,只在便籤上記下三項:廢止編號,備註頁頁碼,關閉記錄缺失。
檔案室人員路過,見他只是按頁核驗,便把到了嘴邊的提醒嚥了回去。
“需要影印的頁碼寫在申請單背面。”
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