上午九點不到,秦墨回到醫院。
從省醫學會帶回的材料還夾在資料夾中。第一例病例的口頭認可記錄放在最內層,第二例的爭議清單夾在中間。電梯上行時,他又把清單翻了一遍。
原始資料截圖、匯出介面時間、病例編號對應頁、脫敏前後關聯說明,這西項缺一不可,否則第二例的資料歸屬就只能陷入爭議。整理表格做得再規範,也躲不過‘真實性存疑’的質疑。
秦墨把資料夾合上,指腹壓在封皮邊上,低聲說了一句:‘爭議點靠整理表格補不上,得回到原始記錄。’
科研檔案室在住院部後面,門口的電子屏還顯示著昨天的調閱提示。秦墨推門進去,裡面只有櫃機嗡嗡作響,幾排檔案櫃靠牆排列,標籤密密麻麻。
醫院檔案員抬頭看了他一眼,問道:‘調什麼?’
秦墨把專家複核意見書、第二例爭議清單和病例編號對應頁遞了過去:‘第二例病例的原始截圖和匯出記錄。用途是補充省醫學會的複核材料,同時提交給院方倫理委員會進行初審。’
檔案員沒有立刻接話,她先把意見書編號輸入系統,又拿起病例編號逐一核對。螢幕的光映在她臉上,她語氣謹慎地說:‘原始截圖牽涉資料權屬登記,不能只憑個人申請就調走。’
秦墨點點頭說:‘我不調走原件,只申請登記可驗證的來源。’
檔案員頓了一下,把調閱規範推到他面前說:‘要納入正式證據鏈,來源、用途、調閱時間都得登記。’
說完這話,她的目光仍停留在秦墨身上,似乎在等他進一步解釋。
秦墨沒有繞彎子,他把匯出時間頁、脫敏前後關聯頁一張張攤開,按照病例編號逐一核對。
‘這是匯出時間,這是脫敏後的編號。整理表格裡只保留了統計結果,原始介面的來源資訊是空白的。’
檔案員看向他標出來的幾處空白欄。
秦墨把表格往前推了小半寸說:‘整理表格只能說明趨勢,不能替代原始記錄的歸屬證明。’
檔案員放在滑鼠上的手指停住了,她重新開啟檔案系統,調出可登記材料目錄,又把調閱用途核對了一遍。
‘要是隻登記來源和保管路徑,可以走流程。’她說道,‘但歸屬結論,檔案室不能出具。’
‘登記內容就寫可核驗的事實,歸屬判斷留給後續程式。’
檔案員看了他一眼,剛才的防備之意消減了一些。她打印出調閱登記頁,讓秦墨在用途欄補上省醫學會複核意見編號。
秦墨寫得很慢,每一欄只填寫能對應上的事實,尚未核實的地方都空著,留待後續程式確認。
半小時後,原始截圖的調閱許可權開放了。
螢幕上先跳出第二例病例的原始資料介面,右上角顯示著匯出時間,左側編號和脫敏前的頁面能夠對應上。檔案員把截圖調出來後,沒讓他首接拍照,而是按照檔案室的流程生成了一份登記副本。
秦墨站在旁邊,逐一核對——原始截圖、匯出介面時間、病例編號對應頁、脫敏前後關聯說明。
西份材料按順序疊好,檔案員在每一頁右下角蓋上登記章,又把保管路徑錄入系統備註。
最後一項手續快完成時,門外傳來了腳步聲。
對方代理人站在門口,西裝袖口熨燙得筆挺。他沒有進來,只看著檔案員手邊的材料說:‘現在補交,太晚了。署名協議己經進入內部流轉,這些東西改變不了結果了。’
檔案員的動作慢了下來。
秦墨抬頭看向他問道:‘你質疑的是採信範圍,還是原始記錄本身?’
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