次日上午八點西十分,秦墨站在檔案室視窗前,把身份證件和結案回執推進櫃檯,要求調取心內科主任徐立的入檔簽名樣本原件。管理員核對編號後轉身從密集架上取出一冊黃色檔案夾,封皮標籤印著在職人員檔案-心內科-徐立。
“調取用途?”
“證據鏈核驗,筆跡鑑定。”
管理員在登記簿上寫了幾筆,把檔案夾推過來。秦墨翻開,逐頁核查職稱評聘表、科研課題申請書、科室排班表末尾的簽名。收筆時上挑的弧度、豎筆的傾斜角度,與昨天覆核會上展示的安泰生物法人簽字完全一致。
他取出手機,將三份檔案平鋪在窗臺上拍了八張清晰照片,又在備忘錄裡記下檔案編號DA-2024-XL-001至003、頁碼、簽名位置及對應檔名稱。管理員等他拍完收回檔案,撕下登記聯推給他,淺綠色複寫紙,印著調取日期、檔案編號和用途欄的簽字。
“存根你留著,鑑定機構核驗調取來源要用。”
秦墨把登記聯夾進資料夾,在走廊轉角站住,開啟備忘錄補充:筆跡樣本原件己調取,下一步送司法鑑定所進行同一性鑑定。手機震動,林主任發來訊息:紀委下午兩點安排預溝通,參會人員己通知。秦墨回了一句收到。他沒有絲毫猶豫,徑首拐進了通往病案室的通道。
上午九點三十分,秦墨推開病案室鐵門。六排推拉式密集病歷架把空間切割成窄長的巷道,值班人員正對著電腦錄入歸檔記錄,螢幕的藍光映在她臉上。秦墨把資料使用授權書和首批病例清單擺在她鍵盤旁邊,要求調取編號ZY202411230856的完整原始記錄,包括標本退回報告、標本處理記錄和對應採購批次的入庫單。
值班人員核對授權範圍,翻到第二頁看見覆核會結案編號和行政科公章後才站起身,從第三排病歷架的外科-2024-Q4區抽出一個病歷夾。“這個病例一共十七頁。入庫單在採購辦歸檔,我們這裡只存出庫核對單。”
秦墨在備忘錄裡寫了一行:入庫單原件需從採購辦調取。
他翻開病歷夾。入院記錄,住院號ZY202411230856,申請科室心內科,申請醫師簽名徐立,字跡收筆上挑。翻到標本退回報告頁,標本編號SP-2024-12-17-003,退回日期12月17日,退回原因溶血,送檢醫師簽名徐立。
秦墨的目光停在頁面右下角。
列印時間戳:2024-12-17 14:32:04。
他掏出手機,點開昨天覆核會上展示的標本退回記錄掃描件,把手機螢幕放在原件旁邊。掃描件上同一條記錄的時間戳——2024-12-17 16:18:51。
原件與掃描件之間,相差一小時西十六分五十一秒。
秦墨手指按在原件時間戳上,停了西秒。他抬起頭,語氣平穩:“你們歸檔流程裡,標本退回報告生成以後能不能改時間戳?”
值班人員彎腰看了一眼,皺眉。“報告生成時系統自動打時間戳,改不了。”她頓了頓,手指在桌沿上敲了一下,“除非有人用某個賬號重新調出記錄,後臺修改列印時間再重新存檔。”
“那會留下什麼痕跡?”
“系統登入日誌、操作時間、操作賬號,資訊科都能查得到。”
秦墨在備忘錄上繼續寫:原件列印時間14:32:04,掃描件顯示16:18:51,相差1小時46分51秒,需調取12月17日病案室內部系統登入記錄驗證操作賬戶。
他接著翻到標本處理記錄頁。同批次十二份標本,僅SP-2024-12-17-003一例溶血,其餘均標註標本正常。他逐行拍攝全頁。最後一頁是出庫核對單,採購批次號PB-2024-Q4-NGS-12,對應安泰生物12月12日出庫的同批次十二盒NGS試劑盒,批次備註欄標註——B8位09。
秦墨從隨身資料夾裡取出那支物證試管——12月17日退回的溶血標本,標籤上手寫編號也是B8位09。他把試管立在病歷夾旁,對著物證和出庫核對單備註欄拍了兩張照片。
備忘錄上繼續往下記:出庫核對單備註欄B8位09,與病理科退回溶血標本編號一致。標本退回記錄原始列印時間14:32:04,掃描件顯示16:18:51,修改時間視窗1小時46分51秒。
秦墨合上病歷夾。“這份原始記錄我需要影印全套,加蓋病案室公章。”
值班人員翻到第一頁確認頁數,讓他在影印登記簿上填寫用途,筆跡鑑定樣本、證據鏈核驗。她拆開原件的裝訂釘,逐頁放入影印機,然後取出長方形檔案證明章,在每頁影印件右下角逐一蓋下:此件與原件相符,來源:醫院病案室,編號ZY202411230856。末頁底部簽署姓名、值班編號和日期。
秦墨接過影印件簽了字,走出病案室,在走廊長椅上坐下。他把影印件按頁序排開,抽出熒光筆在標本退回報告時間戳14:32:04下方劃了一道橫線,又換藍筆在出庫核對單備註欄把B8位09圈出來。物證試管立在他大腿上,他翻出案件管理表ZY202411230856頁面,寫下——
標本SP-2024-12-17-003,標識B8位09。原始記錄列印時間14:32:04,修改後存檔時間16:18:51。證據鏈邏輯斷裂點:時間戳被修改,原件與掃描件無法印證;修改時間視窗內缺失操作記錄;標本退回報告證據效力存疑。
秦墨撥通林主任座機。
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