秦墨拐過轉角，摸出手機點開備忘錄。
螢幕上那行數字還停在最上面：時間戳差異1小時46分51秒。
12月17號晚上，周同臨時開門加班。原始記錄拿到了，時間卻對不上。秦墨盯著那串數字看了兩秒，把原先那條備忘刪掉，重新寫下一行：優先處理B8位09-01病例原始記錄操作醫師簽名缺失。簽名沒補齊，這套影印件就算蓋了章，證據效力也會被打折。
他收起手機，轉身又往病案室走。
值班人員正彎腰把暖瓶放回牆角，聽見腳步聲回頭。秦墨從公文包裡抽出ZY202411230856的標本退回報告影印件，指腹壓在頁面最底下。
操作醫師簽名欄，空著。
“原始記錄必須有操作醫師本人簽字。”秦墨把影印件推過去，“影印件蓋章只能證明來源，不能替代簽名。這裡空著，下午一進紀委預溝通，就會被人拿來質疑。”
值班人員接過去，翻出病歷夾裡的原件。她找到同一頁，動作停了一下。
原件上，同樣的位置，同樣空白。
她合上病歷夾：“12月17號歸檔是周同經手的。操作醫師歸病理科，那天排班我得查。”
秦墨在備忘錄裡記完，抬頭問：“我需要操作醫師姓名、當天排班，還有補籤的合規流程。最好現在就確認。”
值班人員沒有再推，轉身調出電腦裡的值班表。印表機輕響幾聲，吐出12月17號病理科排班。她把紙遞過來。
當日值班病理醫師是鄭遠。
秦墨拍照存證，又問補籤流程。
“補籤要走合規審查小組。”值班人員指著系統裡的流程頁，“本人能來，就本人補籤。本人來不了，要有授權書、情況說明函，合規專員稽核備案之後才算數。”
秦墨記下房間號和聯絡電話，把影印件、原件核對記錄和值班表一起收進公文包，出了病案室，往行政樓走。
到行政樓三層合規審查小組門口時，手機時間跳到十點十五。
合規專員何敏正對著顯示屏核質控報告。秦墨在門框上敲了兩下，走進去，把加蓋公章的影印件、物證試管照片、值班表列印件和原件核對記錄依次擺到桌上。
“B8位09-01標本退回報告，操作醫師簽名缺失。”他把影印件推到何敏手邊，“原件和影印件都沒簽。12月17號值班醫師是鄭遠，歸檔人是周同。現在需要啟動補籤程式。”
何敏翻到空白簽名欄，眉頭皺了一下：“鄭遠今天不在院區。他昨天去安泰生物參加學術會議，下午才回來排班。補籤不能口頭處理。”
“本人來不了，有沒有授權代簽方案？”
何敏從桌邊抽出一本藍皮小冊子，翻開後推給他。
《醫院病案管理補籤操作細則》。
秦墨低頭看條款。操作醫師因故不能在補籤期限內到場，可由同科室同級或更高級別醫師作為授權代表代簽，授權書留檔，代簽人同步出具情況說明函，承擔同等責任。
何敏把筆放下：“病理科現在有兩個主治醫師在崗，其中一個跟鄭遠同組，可以代簽。不過我先提醒你，原件列印時間是14:32:04，紀委預溝通通知裡提到的掃描件時間戳是16:18:51。紙質原件和電子掃描件對不上，補籤之後也不等於時間問題不存在。”
秦墨把手機備忘錄轉向她。
“這是兩件事。簽名缺失，是歸檔形式缺陷；時間戳不一致，要查有沒有人動過電子記錄。補籤只能補形式要件，不能改變原始記錄內容和形成時間。細則第十六條寫得很清楚。”
何敏翻到第十六條，視線在條款上停了幾秒。
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