BS-20230508-1748,08-19 原頁隨件,夾內缺。
小謝把這行重新抄到新記錄頁頂端,筆尖壓得比上一行重。
錢志遠先把手抬起來:「隨件兩個字,不能寫成缺失。財務裡隨件的東西多了,原頁跟原事項件走,工單夾裡沒有,很正常。」
「寫。」林知微把月末彙總表往證物墊中間推,「隨件不等於缺失。」
馬科長看著那兩個字:「隨哪件?」
錢志遠停了半拍。
林知微道:「先查規則。」
朱姐去抽屜最下面翻舊制度夾。夾子是硬紙殼,邊角磨得起毛,封面貼著一張己經發黃的目錄紙。目錄第三頁,有一條《補掃隨件管理細則》。
朱姐念得很慢:「原頁因汙損、換貼、留底等原因不宜歸入補掃工單夾的,應隨原事項件或原件包另袋儲存。月末彙總只記頁碼、工單號和隨件去向。」
屋裡幾個人的視線都落在“另袋儲存”西個字上。
財務主任的手指搭在桌沿,沒有再敲。
錢志遠馬上接:「這就對了。08-19 隨件,說明它應該另袋,不在工單夾裡不是問題。」
「另袋在哪?」林知微問。
錢志遠嘴唇動了一下:「登記本應該有。」
「查登記本。」林知微道。
財務這種隨件,聽起來像一句託詞,實則是一套小規矩。工單夾管流程,原件包管紙,隨件袋管那些不適合放進流程夾、又不能跟原件完全分開的頁。它最大的毛病,是每一隻袋子都像臨時的。臨時件一多,就會有人把“先放一下”當成辦完;可規矩偏偏要在這種臨時裡留三格:移出、接收、回收。三格少一格,紙還在不在,誰都不能靠嘴說。
朱姐從櫃子側層拿出一本窄冊。
封面寫著:隨件登記本。
5 月 8 日下午那一頁,被一枚舊回形針壓出鏽點。朱姐用指腹壓平,第一行是藥房退票附件,第二行是發票作廢複核。第三行只有半頁。
編號:SJ-20230508-19。
對應工單:BS-20230508-1748。
對應頁碼:08-19。
隨件事項:格位表汙損換貼留底。
隨原事項件:JY-BQ-20230508-04。
移出時間:17:54。
接收欄,空。
屋裡靜了一下。
小謝的筆尖停在“17:54”後面。
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