蘇晚讓兩名核驗人在異常回執上簽字,並寫明“按時接收,內部流轉待查”。
一聯隨封存材料儲存,一聯交給學生。
總表上也留下異常編號,任何人要改狀態,都必須同時填寫理由和操作人。
女生把自己那聯回執對摺收好,緊繃的肩膀才慢慢落下去。
“我可以配合核原件。”她說,
“但這張紙要一首跟著編號04,不能等原件來了,前面怎麼丟的就不算了。”
“會跟到本輪覆盤結束。”蘇晚回答。
複核老師卻提醒:“只能證明她交過一份材料,不能證明袋子裡的原件符合要求。”
“對。”蘇晚沒有替學生搶這個結論,
“責任查清了,資格事實還要核。
兩件事不能混。”
她讓人聯絡編號05,詢問對方收到的歸檔袋內是否夾有多餘材料。
對方己經把自己的回執帶回家,袋內並無第二份原件。
幾個人又查了掃描臺、臨時收納盒和當天送去另一間辦公室的材料,仍然沒有找到。
校方負責人進門時,時針己經指向七點半。
“評審材料今晚必須封存。”他看著空白編號,
“既然原件找不到,讓學生重新交一份最省時間。”
編號04的學生立刻說:“同批出具的另一份紙質原件還在我姨家。
她住得遠,明天才能送來。
昨天那份也是讓親戚帶過來的,現在還要我再跑一遍嗎?”
“不用重做整套材料。”蘇晚說,
“只核對遺失的那一份原件。
學校的操作失誤寫入報告,不能讓你從頭自證。”
志願者抬起頭:“報告裡寫我的名字嗎?”
“操作人按內部要求登記,公開版本脫敏。
你不是故意丟材料,但流程漏了就必須留痕。
否則明天同樣的事再發生,我們連改哪一步都不知道。”
她沒有把責任推成一句“志願者太忙”,也沒有讓一個人揹走整套流程的錯。
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