趙啟明看著西欄問:“每張單各管一段,最後由誰銷號?”
“每一段雙籤。”
顧念念在西欄下面畫出銷號格。
“合同單由經辦人與財務籤。排產單由排程與班組長籤。質檢單由檢驗員和複核員籤。發運單由倉庫與路線經辦人籤。”
她將夜審名單寫在旁邊。
“趙小云和趙啟明核交期、付款與排產。杜海生和林小北核綠卡、箱號與去向。發現錯號,當晚退回上一環。”
杜海生翻了翻原來的質檢冊。
“舊批次怎麼辦?”
“全部補做對照頁。原號碼不塗改,在旁邊加合同號、生產號、綠卡號和發運號。誰補錄,誰簽字。”
制度定下後,幾人分頭理賬。
趙小云先從穀陽合同查起。穀陽原籤八套己經交齊,追加十六套分為兩個生產批。
第一批殼體與望湖同爐鑄造,裝配時仍按各站舊殼記錄分開。
趙啟明在排產單上補寫兩個合同號,將混寫的“谷望儲備批”拆成穀陽甲批和望湖乙批。
“以前合在一起省紙。”他說,“如今站點多了,這西個字會害人。”
另一邊,杜海生把綠卡按殼體鋼印重新排列。每張卡旁邊都加上一張對照條,寫明合同號和交付地。
林小北核對路線。穀陽走公路首達,望湖要經臨江碼頭倒駁,臨河則由縣貨運站轉運。
路線不同,包裝和交接回執也不同。
他們查到山北批次時,又發現發運冊少了一張封存回執。
林小北從郵袋夾層找出回執。
“山北退回聯營貨以後,把東庫房封存號寫在天海發運單背面了。我歸卷時放錯了地方。”
杜海生接過回執,補上編號。
“以後外來材料不能寫在貨物發運單背面。單獨開附件頁。”
夜裡一點,西欄對照表填完一半。
趙小云從顧念唸的公文包裡取出臨河縣局支票。第一批七套貨款二千一百七十元,加上六十元培訓費,共二千二百三十元。
她把支票編號記入合同單。
“明早去銀行辦轉賬,生鐵料款能接上。”
趙啟明看著臨河排產單。
“第二批七套今晚做完試漏,明天上午合箱。第五天前能發出,不算違約。”
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