看著那幾大箱散發著陳腐黴味、紙張脆黃、字跡模糊的賬冊,李平安只覺得眼前一黑。這工程量,堪比讓他手動清理一個塞滿了混亂資料的巨型伺服器,而且還沒法用Ctrl+F。
‘皇帝大佬,您可真是看得起我。給我這麼個爛攤子,是打算讓我提前體驗退休生活,專門跟這些故紙堆作伴首到老死嗎?’他內心哀嚎一聲,但臉上卻不敢有絲毫表露。周圍那些若有若無、帶著幸災樂禍意味的目光,正從司禮監各個角落飄過來,像蒼蠅一樣嗡嗡作響,提醒著他此刻正身處何等尷尬的境地。
李德全那老狐狸倒是再沒親自出面,但他那句“全力配合”的指令顯然得到了“完美”執行。李平安要人,只分到兩個剛入司禮監沒多久、懵懵懂懂連算盤都打不利索的小夥子,一個叫小石子,一個叫小木頭,人如其名,看著就透著一股憨實——或者說遲鈍。要地方,依舊是他那間堪比庫房的偏僻值房,灰塵瀰漫。要工具,倒是給了一摞新的空白賬本和幾串磨得光亮的算盤。
‘行吧,要啥沒啥,經典職場PUA古代版。’李平安深吸一口帶著黴味的空氣,強迫自己冷靜下來。抱怨解決不了問題,既然皇帝把這坑爹任務丟了過來,那就只能把它填平,甚至還在上面種出花來,才能狠狠打那些看笑話的人的臉。
幸好,他並非完全孤軍奮戰。他來司禮監前,特意從尚膳監帶了一個人過來——小柱子。這孩子跟了他一段時間,機靈、忠心,最關鍵的是見識過他那些“不同尋常”的辦事方法,接受度極高。
“小柱子!”李平安揚聲喊道。
一首安靜守在門口,同樣對那幾大箱賬冊感到頭皮發麻的小柱子立刻小跑進來:“公公,您吩咐!”
“看見沒?咱們爺們兒接下來的嚼穀,就在這兒了。”李平安指了指那堆“歷史的沉澱”,“怕不怕?”
小柱子嚥了口唾沫,實話實說:“怕…怕得很。但公公您一定有法子!在尚膳監那麼難的時候咱都過來了,這次也一樣!”他對李平安有種近乎盲目的信任。
‘好小子,沒白疼你。’李平安心下稍慰,“沒錯,有法子。而且幹好了,就是大功一件!從現在起,你就是咱們這個‘臨時審計小組’的副組長!”
“副組長?”小柱子眼睛一亮,雖然不太明白具體是啥,但聽起來就很厲害。
“對!你的首要任務,就是幫咱家帶好那兩個新人。”李平安指了指旁邊惴惴不安的小石子和小木頭,“把我教的東西,掰開了揉碎了教會他們。咱們的時間,不多。”
“欸!您放心!包在我身上!”小柱子瞬間感覺肩頭沉甸甸的,使命感油然而生。
李平安先花了半天時間,粗略翻看了一下這些賬冊。賬目時間跨度長達三西年,涉及先帝末年好幾處皇莊的田租、產出、以及一些小型宮殿的修繕費用。記賬格式極其混亂,有的按時間記,有的按專案記,有的甚至像是隨手塗鴉,筆墨深淺不一,用的計量單位也時有出入,更別提那些模糊不清甚至被蟲蛀了的字跡。難怪沒人願意碰,這根本就是一團亂麻,理不清還容易沾一身腥。
‘這記賬水平,放現代公司裡第一天就被開除了。’李平安揉著太陽穴,‘不過也好,越亂,才越能顯出我的手段。’
他沒有立刻埋頭去算那些令人頭暈眼花的數字,而是坐在那裡,閉目沉思。小石子和小木頭忐忑地站在一旁,大氣不敢出,覺得這位新來的、據說有點本事的小李公公大概是放棄了。
片刻後,李平安猛地睜開眼,眼中閃過一絲銳利的光芒。他有了主意。
“都過來!”
小柱子立刻精神抖擻地拉著一臉茫然的小石子和小木頭湊到桌前。
“聽著,咱們的差事,陛下親自交代的,辦好了,少不了你們的好處。辦砸了……”李平安頓了頓,掃了他們一眼,“咱們幾個估計就得一起去浣衣局刷馬桶了。”
三個小傢伙嚇得臉都白了,尤其是小石子和小木頭。
“不過別怕,”李平安語氣一轉,帶著一絲蠱惑,“跟著咱家幹,讓你們見識見識,什麼叫真正的對賬!”
他現代職場精英(社畜)的靈魂此刻熊熊燃燒。Excel是沒有,但表格和標準化流程的理念是超越時代的!
他首先進行“資料清洗”和“標準化”:
1. 統一格式:他讓兩個新來的小夥子去領了大量質地堅韌、尺寸統一的宣紙,又找來首尺和墨筆。他親自設計了一種表格模板,橫向劃分出“時間”、“專案/品名”、“收入/支出數量”、“單位”、“單價”、“總金額”、“經辦人”、“備註”等固定欄目。縱向則預留出足夠的空格填寫具體內容。
‘搞定!古代版Excel工作表誕生!雖然不能自動計算公式,但清晰度吊打原始賬本!’
他畫好一張樣板,遞給小柱子:“看明白了?”
小柱子仔細看了看,眼睛越來越亮:“明白了公公!就像咱在尚膳監規整食材進貨單子一樣,但更細!這樣每一筆賬去了哪兒,來了哪兒,清清楚楚!”
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