《母親的囑託,我拿一生兌現》
第西卷央企風雲錄(2001年-2012年)
核心:“三無人員”的職場逆襲
第二部分:鋒芒初露
第161章 突如其來的緊急外賓接待
競聘報名的餘波尚未平息,業務部便迎來了一場毫無預兆的風暴。
休完國慶長假的一個週五清晨,深圳的暑氣早己褪盡,初冬的涼意透過保稅區辦公樓的玻璃窗滲入室內。
李子菁剛整理完當天的待辦清單,還未來得及翻閱接待方案,便見歐洲組的李文傑一陣風似的衝了進來,額角掛著細密的汗珠,語氣是前所未有的慌亂:
“彭科!剛接到總部緊急通知——德國商務代表團提前到了!原定下週一抵達,改成今天下午!”
辦公室裡霎時一靜,隨即譁然。
“今天下午?開什麼玩笑!”
“方老不是說要下週才到嗎?怎麼突然提前?”
彭博猛地站起身,臉色瞬間沉了下來。他快步走到李文傑面前,聲音壓得很低卻透著寒意:“訊息確認了?誰通知的?”
“總部外事辦剛來的電話,說德國客商臨時調整了行程,後面的商務考察全部提前。方老隨行,今天下午二點半落地寶安機場。”李文傑擦了擦額頭的汗,“還說這次接待規格要提高,克虜伯集團的一位高階副總裁臨時加入了代表團。”
空氣彷彿凝固了。
克虜伯集團——德國重工領域的巨頭,全球五百強企業。這次來訪的商務代表團,原本只是例行考察,如今卻有高階副總裁隨行,意味著合作意向可能比預期更加深入,也意味著任何一點接待上的失誤,都可能讓這筆潛在的大額訂單付諸東流。
彭博強迫自己冷靜下來,聲音帶著壓抑的火氣:“都別亂!張妍,立刻聯絡車隊,確認接待用車的排程情況!李文傑,你跟我去跟主任彙報!李子菁——”
他轉頭看向工位上己經站起身的李子菁,目光銳利:“接待方案你熟悉得最透,馬上把所有資料再過一遍,列出緊急調整項。今天下午,你跟我一起去接機。”
“好的,彭科。”李子菁的聲音平穩,手心卻在桌下攥緊了。
命令一道道下發,辦公室裡如同上了發條的鐘表,每個人都高速運轉起來。然而,壞訊息接踵而至。
“彭科,車隊說接待用的那輛賓士昨天送去保養了,今天調不回來,只能換別克。”張妍的聲音帶著焦慮。
“酒店那邊呢?會議室和客房確認了嗎?”
“客房沒問題,但原定的小會議室今天下午被別的公司佔用了,臨時只能換到三樓的大廳,佈置要重新做。”
彭博的眉頭越鎖越緊。他點燃一支菸,深吸一口,煙霧在晨光中繚繞。這筆訂單若因接待失誤而黃了,整個業務部今年的績效都要受影響。
李子菁默不作聲,手下動作卻飛快。她將早己準備好的克虜伯集團背景資料、潛在合作專案摘要、公司技術優勢對比圖等檔案從檔案櫃中取出,昨天己分門別類裝訂成冊。同時,她的大腦也在快速運轉,回憶著接待方案的每一個細節——從接機牌的字型大小、行車路線的備選方案,到會議座次的排列規矩、宴請選單的禁忌事項。
這些原本不屬於她一個“借調人員”職責範圍的事情,只因她之前整理檔案時多留了一份心,將所有重要接待的歸檔資料都認真學習過,此刻便成了最寶貴的積累。
“最關鍵的是翻譯。”彭博掐滅菸頭,語氣沉重,“對方隨行帶了一個翻譯,但那是他們自己的人,關鍵的技術談判和商務溝通,我們這邊必須有人能把控。總部那邊說臨時調派的德語翻譯要明天才能到深圳。”
眾人面面相覷,束手無策。業務部雖不乏英語高手,但精通德語、且熟悉重工領域專業詞彙的,一個都沒有。
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