391. 蘇蔓不解:“為什麼把錢花在這些看不見的地方?”
週六上午。
距離現場稽核還有西天。
美思康宸的臨時廠房裡,正在進行第五次模擬稽核。
陳鐵山和李國華兩位老師傅扮演稽核老師,鄧瑾兮帶著團隊全程陪同。從廠區環境到車間裝置,從檔案記錄到人員操作,每個細節都不放過。
“蘇博士,”李國華在提取車間停下腳步,指著牆上的《裝置清洗消毒記錄》,“這個記錄表是誰設計的?”
蘇蔓上前一步:“是我參考GMP規範設計的。”
“設計得不錯。”李國華點點頭,然後話鋒一轉,“但有個問題——記錄頻率。”
他指著表格:“這裡要求‘每班生產結束後清洗消毒,並記錄’。實際生產中,如果一班生產連續執行八小時,中間不換產品,那確實可以。但如果中間換產呢?如果裝置故障停機維修後再開機呢?這些情況都要單獨清洗消毒,單獨記錄。”
蘇蔓愣住了。
她確實沒考慮到這些異常情況。
“還有這裡,”李國華翻到另一頁記錄,“‘消毒劑濃度檢測記錄’。你們寫的是‘每日檢測一次’。但消毒劑是每次清洗都要用的,如果一天清洗三次,就要檢測三次。否則怎麼保證每次消毒都有效?”
蘇蔓的臉漸漸發燙。
她是中藥學博士,在實驗室裡,器皿清洗消毒是基本功。但在實驗室,她可以精確控制每一個細節——用多少消毒劑,浸泡多長時間,沖洗多少次。
而在生產車間,面對的是幾百升的裝置,是輪班作業的工人,是可能發生的各種異常。
理論與實踐的差距,再次赤裸裸地展現在她面前。
“蘇博士,”李國華看著她,語氣溫和但嚴肅,“我理解你的想法——覺得這些記錄太繁瑣,覺得只要產品檢測合格就行。但質量管理的目的,不是等出了問題再檢測,而是透過過程控制,防止問題發生。”
他頓了頓:“而過程控制,靠的就是這些記錄。這些看似繁瑣的、看不見的細節。”
模擬稽核持續了三個小時。
結束時,兩位老師傅列出了二十七條待整改項。其中十九條與檔案記錄有關,八條與現場操作有關。
“總的來說,比我想象的好。”陳鐵山難得地給出了正面評價,“特別是車間衛生和人員操作,看得出你們下了功夫。但檔案記錄這塊,還有很大提升空間。”
李國華補充道:“檔案不是寫出來就完事了,要能指導實際工作,要能反映真實情況。如果檔案寫得天花亂墜,實際做不到,那還不如不寫。”
送走兩位老師傅後,團隊回到辦公室。
氣氛有些壓抑。
蘇蔓坐在電腦前,看著那份長長的整改清單,手指無意識地敲著桌面。
第一條:完善裝置清洗消毒記錄,增加異常情況記錄項。
第二條:消毒劑濃度檢測記錄改為每次使用前檢測。
第三條:原料倉庫溫溼度記錄增加自動記錄裝置,減少人工記錄誤差。
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