他想起孫阿姨、周玉梅、母嬰店周姐……每一個客戶的反饋,每一個投訴的處理,都成了他起草標準的素材。
第3條:客戶投訴必須在2小時內響應,24小時內給出解決方案。
第5條:質量問題全額退款,並補償新品。補償標準為問題產品價值的150%。
第8條:建立客戶檔案,記錄購買記錄、反饋意見、特殊需求。
第12條:定期回訪核心客戶,瞭解使用效果和需求變化。
他寫得很細緻,因為知道,這些條款未來會保護他們,也會約束他們。
而林晚晴在整理所有資料。
她把蘇蔓的原料標準、趙磊的物流標準、還有自己做的財務流程,整合到一個文件裡。文件的標題是:《美思康宸供應鏈管理手冊V1.0(草案)》。
她設計了簡單的供應商評估表,從價格(30%)、質量(40%)、交期(20%)、服務(10%)西個維度打分。總分低於80分的供應商,進入觀察期;低於70分的,考慮更換。
她還建立了成本核算模板,把每個環節的成本都拆解出來:原料成本、生產成本、包裝成本、物流成本、營銷成本、管理成本……然後計算每個環節的佔比和最佳化空間。
做到一半時,她突然發現一個問題。
“瑾兮,”她敲開鄧瑾兮辦公室的門,“我核算成本時發現,如果按照蘇蔓的原料標準——每批檢測,合格入庫——我們的原料成本要增加5%左右。如果按照趙磊的物流標準——固定快遞公司、加強包裝——物流成本要增加10%。還有包裝材料升級,成本增加15%……”
她頓了頓:“綜合下來,總成本要增加8%-10%。而我們現在的定價,利潤空間只有25%左右。成本增加這麼多,要麼漲價,要麼壓縮其他費用,要麼……接受利潤降低。”
鄧瑾兮接過核算表,仔細看著。
數字冰冷,但真實。
“不能漲價。”她放下表格,“我們剛穩定口碑,漲價會嚇跑客戶。壓縮其他費用……我們現在己經夠壓縮了。那就接受利潤降低。”
“降到多少?”
“先降到20%吧。”鄧瑾兮說,“等銷量上來,規模效應會攤薄成本。另外,我們可以在其他環節最佳化——比如批次採購原料談折扣,最佳化生產流程降損耗,尋找更經濟的包裝方案……”
林晚晴記錄:“那我重新做預算。”
“晚晴,”鄧瑾兮叫住她,“你覺得我們這麼做,值嗎?”
林晚晴想了想,認真回答:“短期看,增加了成本,減少了利潤,不值。但長期看,建立了標準,穩定了品質,贏得了口碑,值。”
鄧瑾兮笑了:“你和我想的一樣。”
下午西點,團隊再次聚在會議室。
蘇蔓彙報原料標準草案,趙磊彙報物流標準草案,林晚晴彙報整體手冊框架。
鄧瑾兮聽著,記著,偶爾提問。
窗外的陽光斜射進來,在會議桌上投下斑駁的光影。
西個人,一家初創公司,在深圳一間普通的辦公室裡,做著看起來“太早”“太複雜”“沒必要”的事。
但他們知道,這是必須要走的路。
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