她看向蘇蔓:“蔓蔓,你覺得呢?”
蘇蔓想說什麼,但看到鄧瑾兮期待的眼神,話到嘴邊又改了:“行吧,如果流程簡單的話。”
“我會設計得儘可能簡單。”木清晴承諾。
下午,木清晴開始起草《倉庫管理手冊》。
她沒有照搬國企那套複雜的流程,而是根據美思康宸的實際需求,設計了一套極簡版的管理體系。
手冊分為五個部分:
一、入庫管理
1. 所有物料入庫前,需核對採購單、送貨單、發票“三單一致”
2. 貼批次標籤:註明物料名稱、數量、入庫日期、有效期(如有)
3. 按分割槽擺放,填寫《入庫登記表》
二、出庫管理
1. 領取物料需填寫《出庫申請單》,經首接上級批准
2. 倉庫值班員按“先進先出”原則發貨
3. 出庫後及時更新庫存臺賬
三、盤點管理
1. 每週小盤點:值班員核對重點物料
2. 每月大盤點:全體人員參與,核對所有庫存
3. 盤點差異需查明原因,記錄在案
西、庫存預警
1. 設定安全庫存線:成品低於100盒,包裝材料低於200個,需預警
2. 預警後24小時內,制定採購/生產計劃
五、值班制度
1. 每人輪流值班一週,負責當週的倉庫管理工作
2. 值班交接:每週一上午9點,交接臺賬、鑰匙、注意事項
3. 值班職責:保持倉庫整潔、及時登記出入庫、處理簡單問題
手冊最後,木清晴還設計了幾張簡單的表格:《入庫登記表》《出庫申請單》《庫存臺賬》《盤點表》。表格設計得清晰明瞭,只需要打鉤、填數字就行。
傍晚五點,手冊初稿完成。
木清晴打印出來,分發給每個人。
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完·章771第
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