第1088章: 她以“研發部需要建立技術檔案”為由，光明正大地索要這些資料
週一的晨會，蘇蔓比平時提前了二十分鐘到公司。
她今天穿了一件深灰色的西裝外套，頭髮紮成低馬尾，看起來比往常更幹練。會議室的白板上寫著本週的重點工作，其中一行用紅色馬克筆標註：“研發技術檔案庫建設——牽頭人：蘇蔓。”
這是她上週在管理層週報裡提出的建議。理由是公司規模越來越大，研發資料分散在各個工程師的電腦裡，存在流失風險，需要建立一個集中管理的技術檔案庫。鄧瑾兮看到這份週報的時候，當即在群裡回覆了兩個字：“支援。”
晨會一開始，鄧瑾兮就主動提了這件事。
“蔓蔓說的技術檔案庫，我昨天想了一下，確實很有必要。”鄧瑾兮坐在主位，面前攤著筆記本，“咱們公司現在研發團隊十幾個人，每個人手裡的資料都不統一，萬一哪天有人電腦壞了或者離職了，核心技術就丟了。這個風險不能忽視。”
趙磊在旁邊點頭：“銷售那邊也是，代理資料分散在每個人的微信裡，我之前也想過要建一個統一的客戶管理系統，但一首沒騰出手來。”
林晚晴說：“行政這邊的人事檔案己經有系統了，但研發技術資料確實比較敏感，我支援蘇總監牽頭來做。”
陳鐵山沒說話，只是點了點頭。
蘇蔓的表情很平靜，甚至帶著一絲認真負責的專注。她在筆記本上寫了幾行字，然後抬起頭說：“既然大家都同意，那這周我就開始推進。第一步，先把研發部現有的所有技術資料盤點一遍，分類整理，建立索引。第二步，把散落在個人電腦裡的核心檔案統一歸檔到一個加密伺服器上。第三步，建立借閱和使用的許可權管理制度。”
鄧瑾兮滿意地點頭：“好，你安排。需要什麼資源隨時跟我說。”
“我需要各部門配合提供一些資料。”蘇蔓的語氣很自然，“技術檔案庫不只是研發部的事，研發需要的原料資訊、供應鏈資料、市場反饋、客戶需求，這些都要納入檔案庫，才能形成完整的知識體系。”
“這個沒問題。”鄧瑾兮環顧一圈，“各部門配合蘇總監，她要什麼資料，你們就提供什麼。”
趙磊、林晚晴、陳鐵山都點了頭。
蘇蔓低下頭，在筆記本上寫下了一個字——“好”。
晨會結束後，蘇蔓回到辦公室，關上門，坐在椅子上。
心跳得很快。
不是因為緊張，是因為剛才那幾分鐘的對話，比她想象中順利得多。“建立技術檔案庫”這個理由，像一個完美的通行證，讓她可以光明正大地索要她需要的所有資料，而不會引起任何人的懷疑。
她開啟電腦，開始起草一份《研發技術檔案庫建設方案》。這不能是一份隨便寫的檔案，必須要專業、系統、有說服力，能夠讓鄧瑾兮和各部門負責人覺得這是真正為了公司好。
方案寫了兩個小時，從早上九點半寫到十一點半。她寫了背景、目標、範圍、實施步驟、時間節點、資源需求、預期成果。每一個部分都寫得紮實具體，資料翔實，邏輯嚴密。如果不是她知道這份方案的真正用途，她自己都會覺得這是為了公司的長遠發展。
寫完之後，她通讀了一遍，做了幾處修改，然後發到了管理群。
“各位，技術檔案庫的建設方案初稿己發，請大家審閱。本週內我會逐一跟各部門對接，收集相關資料。”
鄧瑾兮秒回：“收到，辛苦蔓蔓。”
趙磊發了一個OK的手勢。
林晚晴回：“好的，蘇總監。”
陳鐵山只回了一個字：“好。”
蘇蔓看著那些回覆，手指在桌面上輕輕敲了兩下。
第一步，走通了。
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