《宸光破礪:美思康宸創業浮沉錄》第447章 林晚晴負責會務、簽約、物流全套流程(1)

作者:喜歡青槐的大魏·3小時前

447. 林晚晴負責會務、簽約、物流全套流程

週六。清晨六點半,林晚晴己經坐在了工位上。

昨晚她又失眠了。腦子裡全是那些報名表,那些名字,那些故事。三百二十七個人通過了初篩,接下來要電話溝通,要影片面試,要簽約,要培訓,要發貨——每一個環節都需要流程,都需要表格,都需要有人盯著。

她開啟電腦,新建了一個資料夾,名字叫“代理管理全套流程”。

然後她開始畫流程圖。

第一張圖,是會務流程。從釋出通知開始,到報名確認,到會議安排,到現場簽到,到資料發放,到會後跟進。她把每一個節點都標出來,旁邊寫上負責人和截止時間。

第二張圖,是簽約流程。從傳送合同開始,到代理確認,到雙方簽署,到合同歸檔,到首款支付。她把需要的檔案列出來:代理合同、保密協議、資質稽核表、付款確認書。

第三張圖,是物流流程。從接收訂單開始,到庫存核對,到打包發貨,到物流跟蹤,到客戶簽收,到售後處理。她把每一個環節可能遇到的問題都寫下來,旁邊標註解決方案。

畫著畫著,太陽昇起來了。陽光從窗外照進來,照在她的筆記本上,那些線條和文字在陽光下格外清晰。

她停下來,看著那些流程圖,忽然笑了。

兩年前,她連Excel都用不利索。現在,她能畫出這麼複雜的流程圖。

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上午八點,趙磊來了。他看見林晚晴己經在工位上,愣了一下:“晚晴,你又這麼早?”

林晚晴抬起頭,眼睛下面有明顯的黑眼圈,但精神很好:“趙哥,你來得正好。我畫了幾個流程圖,你幫我看一下。”

趙磊走過去,看著那些密密麻麻的線條和文字,頭皮發麻:“這……這都是你畫的?”

林晚晴點點頭:“會務流程、簽約流程、物流流程。你看看有沒有漏掉的。”

趙磊認真地看了一遍,然後抬起頭,看著她:“晚晴,你太牛了。這比我想的細多了。”

林晚晴笑了笑:“那就按這個來?”

“按這個來。”趙磊說,“需要我做什麼?”

林晚晴翻開筆記本:“電話溝通今天開始,咱們倆一起打。你負責有銷售經驗的,我負責普通報名的。打完的,在表上做好標記。”

趙磊點點頭:“好。”

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上午九點,電話溝通開始。

林晚晴拿起第一份報名表,上面是一個叫“陳麗”的人,三十西歲,單親媽媽,帶著兩個孩子。她在“為什麼想做代理”那一欄寫道:

“我想給孩子更好的生活。看了蘇博士的影片,覺得這個產品可信。我想試試。”

林晚晴看著這行字,沉默了幾秒,然後撥通了電話。

“喂,您好,請問是陳麗女士嗎?我是美思康宸的林晚晴……”

電話那頭傳來一個有些疲憊但很溫柔的聲音:“是,我是陳麗。”

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