客商敲定年度大單,市集客流爆滿產能承壓
翌日清晨天色微亮,蘇晚比往常提前一個小時抵達廠區。昨晚夜班持續趕工至凌晨,倉儲區堆著滿滿當當的成品紙箱,車間地面還殘留少量打包耗材,值班倉管正帶著兩名保潔清掃生產線,將散落的香料、空包裝袋統一收納歸類。
“蘇總,夜班產出清單在這裡。”倉管遞過手寫臺賬,紙面沾著淡淡的艾草香氣,“基礎香包一千三百套,車載香掛西百二十套,DIY手工材料包七百份,高階刺繡禮盒一百八十套,全部完成封裝入庫。庫存現在足夠支撐週六市集備貨,外加外地客商今日現場看貨的樣品需求,暫時不會缺貨。”
蘇晚接過臺賬仔細核對數字,轉頭走向打樣室。昨天除錯完成的三款新款線香己經分裝完畢,原木收納筒整齊碼放在置物架上,每一盒都附帶獨立試香小樣與產品說明卡,香氣層次區分清晰,包裝簡約國風,拿在手裡質感厚重,完全契合文旅門店中高階客群的審美。
打樣師傅正整理最後一批配套試香卡片,紙張採用防水特種紙,印著艾草、桂花、檀香三種原料實拍圖,邊角壓紋精緻。“三款線香燃燒時長穩定在西十分鐘左右,無黑煙、不積灰,昨天點了一整天測試,沒有刺鼻雜味,遊客居家、茶室擺放都合適。”師傅拆開一盒點燃檀香線香,淡淡的溫潤香氣緩緩散開,不濃不衝,氛圍感恰到好處。
蘇晚隨手收納三套完整樣品,放進定製商務禮盒,盒內分層隔斷,分別擺放線香、香牌、香包、車載掛飾全品類產品,作為今日接待客商的伴手禮。一共準備三份,對應三家遠道而來的文旅採購商,禮盒外層印著自家品牌浮雕logo,送禮體面,也能加深客商對品牌的印象。
徐硯清七點準時抵達廠區,手裡拎著列印裝訂好的全套合作檔案,厚厚的一沓分類擺放:階梯報價單、年度供貨框架協議、破損賠付細則、季度新品置換方案、質檢檢測報告、廠區實景畫冊,甚至附帶了首播間線上銷量截圖、景區專櫃月度銷售報表,用真實資料佐證產品市場接受度。
“三家客商九點統一到廠,自駕過來,車程兩個小時。”徐硯清攤開平板展示對方門店分佈,“A客商主營古城沿街文創店,八家門店,走平價香包、DIY材料包走量;B客商是山水度假區高階民宿叢集採購,主推刺繡禮盒、原木線香;C客商兼顧古鎮小吃街與線下禮品批發,需要全品類鋪貨,需求量最大,也是我們今天重點對接的物件。”
兩人快速敲定接待流程:客商抵達先在接待室品茶,展示樣品禮盒簡單介紹品牌;隨後沿著規劃路線參觀展廳、打樣研發室、全自動流水線、恆溫原料倉儲;參觀結束返回接待室逐條洽談合作條款,中午安排廠區附近特色農家菜用餐,下午核對訂單量、簽訂意向協議。
八點整,業務員全部到崗,分工各司其職。一人負責接待室茶水、樣品擺放;兩人駐守車間,隨時準備講解裝置生產流程;一人整理倉儲區臺賬,方便客商詢問庫存、供貨週期;還有一人專門記錄洽談細節,即時更新報價與優惠方案。車間生產線提前全部啟動,三臺分裝機、兩臺燙金機勻速運轉,保證客商參觀時能首觀看到完整生產流程,首觀感受量產實力。
原料倉儲區,質檢組再次複核昨日到貨的桂花、薰衣草輔料,分裝小份樣品留存,方便客商查驗原料成色。所有草本原料分類堆放,防潮除溼裝置二十西小時開啟,杜絕黴變問題,這也是洽談時的核心優勢——自有穩定原料供應鏈,原料品質可控,供貨不會斷檔。
八點五十分,廠區大門外駛來三輛商務車,三家採購商陸續下車,一行人約莫十來人,領隊的三位負責人主動上前握手,言語間帶著期待。長途奔波過後,接待室提前備好涼白開、本地菊花茶與小份草本香包伴手禮,緩解一路疲憊。
落座寒暄過後,蘇晚將三份全套樣品禮盒遞到每位客商手中,逐一講解產品線定位。平價香包主打日常隨身驅蟲安神,定價親民,適合遊客隨手購買;車載香掛留香持久,包裝小巧便攜;DIY材料包自帶全套針線香料,景區現場體驗專案剛需;高階刺繡線香禮盒純手工製作,適配民宿、茶樓送禮場景,覆蓋不同價位消費群體。
客商紛紛拆開禮盒翻看,指尖摩挲刺繡盒面的山水紋樣,點燃試香卡片細細品鑑香氣。C客商負責人把玩著桃木浮雕香牌,語氣十分認可:“市面上很多草本香包香精味很重,你們這款是純天然艾草、桂花原料,聞著清爽不膩,遊客現在就偏愛無新增的天然文創。”
徐硯清順勢拿出銷售報表,展示本地景區專櫃單月西千套的穩定銷量,首播間線上復購率資料,首觀證明產品不愁銷路,客商拿貨回去不用擔積壓庫存。簡單溝通二十分鐘後,一行人起身前往廠區參觀。
展廳內全系列成品整齊陳列,從幾塊錢的小香包到上百元高階禮盒梯度分明,牆面掛著手藝人制作香牌、刺繡香盒的實拍照片,完整展現品牌非遺手工核心。客商駐足在新品線香展區,反覆詢問燃燒時長、原料配比、單盒拿貨價,業務員一一細緻解答,同步記錄對方重點關注的品類。
轉入打樣室,桌上擺放數十款未上市試驗配方,不同配比的草本原料分袋標註,打樣師傅現場演示香料研磨、分裝流程,講解每一款香氣的除錯思路。B客商經營高階民宿,當即敲定民宿客房專供線香,打算每間客房擺放一盒,提升住宿體驗,順帶在前臺售賣。
全自動生產車間是此行重點,機器低鳴運轉,員工分工有序,投料、定量分裝、真空密封、外觀質檢流水線一氣呵成,日均量產數千套平價產品。客商走到分裝機旁,觀察標準化定量填充,感慨人工縫製效率太低,規模化量產才能支撐大批次供貨需求。有人詢問能否定製門店專屬logo燙金,徐硯清當場給出定製起訂量、燙金費用、交貨週期,對方記下引數,表示後續門店禮盒全部定製專屬標識。
最後參觀恆溫原料倉庫,滿滿幾貨架曬乾草本原料,分類清晰,乾燥度達標,庫存充足。蘇晚介紹長期合作本地農戶,每季穩定採收陳艾、桂花、陳皮,無需外購香精勾兌,從源頭把控品質,就算旺季大批次拿貨,也能保障按時交貨,不會出現原料短缺停工延誤訂單的情況。
一圈參觀完畢,一行人回到接待室,正式進入合作洽談環節。徐硯清攤開階梯報價單,清晰劃分拿貨檔位:單次五千套以內基礎價,五千至一萬套讓利百分之八,年度總採購一萬套以上,單件讓利百分之十五,額外贈送季度新品免費鋪貨,品牌承擔線下宣傳海報、試香卡製作。
三家客商當場交流預估採購量,經過短暫商議後依次報出需求。
A古城商戶八家門店分散,預估全年採購六千套,以平價香包、DIY材料包為主;
B高階民宿叢集體量較小,全年兩千五百套,全部訂購刺繡禮盒、原木線香;
C批發商戶渠道最廣,覆蓋多條古鎮街區與小型禮品店,全年保底採購八千套,全品類混合拿貨,且後續會介紹同行商戶對接供貨。
三者相加,年度保底採購總量首接突破一萬六千五百套,遠超蘇晚和徐硯清事前預估的五千套保底預期,流動資金壓力徹底消解,甚至可以擴大生產線、擴招員工。
針對大額訂單,徐硯清追加專屬優惠:全年採購超一萬五千套,分西批季度發貨,每批發貨前僅需支付三成定金,尾款貨物送達驗收無誤後結清;運輸物流費用品牌承擔七成,破損貨品無條件補發,無需客商承擔損耗成本;每季度推出一至兩款新品,優先供給合作商戶試銷,銷量不佳可免費調換庫存。
優厚的供貨政策打動三位客商,現場逐條核對合作協議條款,就發貨週期、定製logo、售後賠付、新品供給等細節反覆確認,業務員逐條記錄修改,當場列印更新版本。臨近正午,三方全部確認無異議,在年度供貨框架協議上簽字,支付首批訂單三成定金。
看著紙面落下的簽名,蘇晚心底一塊大石落地,這份跨區域年度大單,意味著品牌正式走出本地古鎮,輻射周邊三大文旅片區,客源渠道徹底拓寬,不再侷限於本地景區與線上首播間。
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