九點,四人一同前往學校,因為社團不同,所以到了校門口,初曦便先行離開了
三人到達會長辦公室時,各部門的部長几乎都到齊了,清辭陌推門走入,屋內嘈雜的交談聲立刻歸於安靜
她徑直走到主位落座,指尖落在攤開的接待流程表上
“今天重點敲定新生接待全套安排。”
負責校門口接待的外聯部部長立刻上前彙報
“會長,校門口三處接待點、教學樓引路小隊人員已經排班完成,但新生報到高峰期人手缺口很大
軍訓結束的新生志願者暫時調配不開。”
清辭陌垂眸掃過排班表,快速給出對策
“拆分兩班輪崗,上午主力由社團幹事值守,下午抽調宣傳部、後勤部空閒人員補位”
她頓了頓,看向傅司寒
“傅司寒,你跟進一下,正門坐鎮接待”
傅司寒點頭,後勤部長緊跟著補充
“接待用的飲用水、防暑藥品、社團手冊已經分裝完畢,只是引導路線指示牌數量不足,拐角處容易讓新生迷路。”
“加急加做十塊小型指路牌,每個岔路口安排一名引導員一對一接待新生,拎行李、帶路都要跟上。”
文藝部長面露難色
“不少新生獨自來校,家長陪同接待、答疑環節沒人負責,容易造成擁堵。”
“單獨劃出一片家長等候休息區,安排兩名幹事專門接待家長
講解校園食宿、社團相關問題,和新生分流接待,避免人群扎堆。”
清辭陌有條不紊的安排完,合上檔案,指尖輕輕搭在紙面
“所有部門各司其職,明天中午統一在這裡彙總進度,迎新是我們今年第一件大事,不能出一點差錯”
“是,會長”
“散會吧”
她擺了擺手,部長們陸續離場,辦公室只剩下黎漾,傅司寒和秦明月,清辭陌起身,走到黎漾面前
周身冷冽的氣場盡數褪去,眉眼不自覺柔和下來,嗓音慵懶溫柔,如沐春風
“先去吃飯,年前不是說想考駕照嗎?我已經聯絡好教練了,等吃完飯,就去場地試試,嗯?”
黎漾點頭,看著她說
“好,不過我得先回教室一趟,群裡在說分流專業的事,需要本人過去選擇確認”
“可以,我陪你過去”
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