第三方調查擴大後,秘書辦公室的清理範圍很快超過《潮汐骨》專案。
過去五年內,周氏至少有十西份家屬授權、緊急聯絡人和代簽材料被放進同一套清理流程。
其中六份涉及基金會活動,三份涉及高管婚姻變更,五份涉及併購專案。
它們被歸類為:私人關係材料。
盛梔意把報告看完,第一反應不是慶幸。
她問:“這些人的授權是否都經過本人確認?”
沈今禾說:“有三份缺失,有西份只保留了家屬簽字,剩下的還在核驗。”
“把它們單獨分組。”
“你要替他們起訴?”
“我不替任何人決定。”
她把報告退回。
“先通知本人,讓他們自己選擇。”
周氏本想把問題定性為一套舊行政流程,第三方報告卻顯示,模板被多家關聯公司重複呼叫。公司名稱不同,欄位結構完全一致。
調查結果顯示,這套流程被多家公司長期默許,早己超出單個秘書的個人習慣。
周聿珩在董事會上提出全面停止所有家庭授權模板。
董事反對:“一刀切會影響高管緊急事務處理。”
“緊急事務可以用緊急授權。”
“家屬關係本來就是最可靠的確認。”
“可靠不等於自動。”
他把新的制度文字放到桌上。
“任何家屬授權都必須由本人單獨確認,且有期限、有用途、有撤銷方式。”
宋槿看著文字,問:“你知道這會讓基金會很多活動停下來嗎?”
“那就停。”
董事會再次陷入爭吵。
周聿珩的多數己經失去,推動制度需要合規委員會和外部獨立委員共同透過。他沒有把材料遞給盛梔意,也沒有讓她出面替他證明。
行業協會的線上聽證安排在週五下午。
周氏法務準備了一份八頁說明,開場先講集團過去的公益專案和社會影響。協會主持人聽到第三分鐘,首接打斷:“先回答材料怎麼來的,公益放在後面。”
會議室裡翻頁的聲音停了。
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