之前李東陽不常來公司,日常事務都由他和周雅寧代為對接,倒也沒覺得不方便。
可往後老闆要深度參與公司運營,不管是日常檔案流轉、行程安排,還是後續和優酷、潛在影視合作方的會談對接,以及海鑫和‘親元素’的業務,都需要一個靠譜的人專門跟進。一個得力的行政秘書,不僅能幫李東陽理順日常事務,也能讓公司的管理更規範。
這個念頭剛冒出來,一個人選就立刻浮現在他腦海裡 —— 秦夏。
他這個同父異母的妹妹,進公司快一年了,一直在藝人經紀部做助理。張春雷清楚,秦夏做事向來細心穩妥,性格沉穩,不管是整理藝人行程、對接商務合作,還是處理部門內部的瑣事,都打理得井井有條,從沒出過差錯。而且她對公司的情況熟悉,瞭解內部的運作流程,最重要的是,兄妹倆的關係擺在這,絕對值得信任,讓她擔任董事長秘書,既能幫李東陽分勞,也能讓他多一個瞭解公司核心動態的渠道,簡直是一舉兩得。
想到這裡,張春雷的嘴角不由自主地翹了起來,眼裡閃過一絲滿意的光芒。他再次拿起內線電話,撥通了小譚的分機,語氣比剛才更緩和了些:“小譚,你再跑一趟,通知一下藝人經紀部的秦夏,讓她現在來我辦公室一趟。”
電話那頭的小譚愣了一下,筆尖頓在紙上,心裡泛起了嘀咕。按公司的流程,秦夏屬於藝人經紀部,日常工作都由部門總監杜鵑統籌,張春雷要找她,通常會先跟杜鵑打聲招呼,像這樣直接越過部門總監,傳喚一個普通助理,還是頭一回。
而且她隱約記得,秦夏進公司時是杜鵑親自面試招進來的,平時話不多,做事很低調,看著就是個普通的年輕姑娘,怎麼會讓張總特意直接傳喚?小譚心裡滿是疑惑,但多年的職業素養讓她沒敢多問,只是飛快地應道:“好的張總,我馬上通知秦夏。”
掛了電話,小譚看著記事本上 “通知秦夏” 四個字,忍不住多看了兩眼,才轉身走向藝人經紀部的辦公區。她不知道的是,公司裡除了少數幾個跟著張春雷一起創業的老人以及公司高層,根本沒人知道秦夏和張春雷是同父異母的親兄妹 —— 當初秦夏來應聘,張春雷特意交代過,不要對外聲張兩人的關係,讓她憑自己的能力在公司立足。
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“這幾天一直在歌棚錄新歌... ...,公司推薦的一首新歌,讓我試試... ...現在還不能說。... ...今天才21,不是說26才出成績麼?... ...行,我問問能不能加個班早點回去... ...你們可別張揚,我現在還不想站在聚光燈下,在公司我也只是錄歌,也不會錄,低調沒壞處,... ...,行吧。”
公司人事總監康悅進來敲門的時候剛好李東陽在打電話,於是在門口等了一會才進來。
等李東陽掛完電話,康悅才走進,並遞上一疊簡歷:“董事長,這是張董遞過來的關於您行政秘書的人員的資料,按照您的意思,先從公司內部調崗,這是簡歷,如果沒有合適的人選,您在告訴我,我來根據您的要求進行招聘!”
“你坐,別站著,這個事情你讓助理送過來就好了,還特意跑一趟!”
李東陽接過簡歷,一共十份,翻到第三張的時候竟然是熟人-秦夏。
秦夏不是在給杜鵑當助理麼?
隨即李東陽一笑了然,張春雷顯然是和杜鵑打過招呼的,而且十有八九是這小子的主意。
關於行政秘書的人選,李東陽早就有了自己的打算。他放下秦夏的簡歷,繼續快速翻閱剩下的幾份,眼神平靜無波。這些候選人大多是公司內部的年輕職員,學歷不錯,形象也都挺好,但都不符合他的預期。
他的行政秘書,可不是簡單的 “跑腿打雜”,需要對接公司核心事務,跟進戰略專案,還要適應高強度的出差節奏,甚至可能需要出國協調資源。年輕貌美的未婚女孩或許看著養眼,但論沉穩、經驗和抗壓能力,終究差了點意思。
講段子時調侃 “有事沒事幹秘書” 是一回事,真要挑個能幫自己穩住後方、處理繁雜事務的得力助手,李東陽可不會憑性子來。
翻完最後一份簡歷,李東陽把整疊簡歷推回給康悅,語氣篤定地說道:“內部這些人選都不太合適,還是對外招聘吧。我提幾個具體要求:年齡 40 歲以上,必須有豐富的行業經驗和職業履歷,尤其是要能適應高強度的出差 —— 包括且不限於出國。薪資方面,就按國內同崗位中上水平來定,不用太苛刻。優先考慮女性,男性也可以,關鍵是能力要過硬,做事靠譜。”
他指了指桌上的簡歷,笑著補充了一句:“年輕姑娘是好,有活力有衝勁,但把她們放在行政秘書這個崗位上,天天跟著我處理這些繁雜事務、到處出差,太浪費人才了。她們更適合去業務部門或者創意部門,發揮自己的優勢。” 說完,還無奈地搖了搖頭,顯然是覺得用年輕女孩做秘書實在不妥。
康悅聞言,忍不住笑出了聲,眼尾微微上挑,帶著幾分風情:“老闆,您這要求,我一條都滿足不了啊。” 她今年 34 歲,剛好卡在年齡線以下,“看來我想毛遂自薦都沒機會了。”
康悅在 HR 行業深耕了快十年,能力出眾,把公司的人事框架打理得井井有條。她至今還是單身,但身上卻自帶一種成熟女性的韻味,妝容精緻,穿著剪裁得體的職業套裙,勾勒出姣好的身材,笑起來時眼波流轉,別有一番風情,絲毫沒有職場老油條的油膩感。
“哈哈,你可別來搶這個崗位。” 李東陽也笑了,語氣帶著幾分調侃,“你是公司的帥才,負責整個公司的人事戰略佈局,把控人才篩選和團隊建設,可比做我的秘書重要多了。這種跑腿打雜、協調瑣事的活,可不能委屈了你。”
說笑間,李東陽把簡歷徹底推還給康悅,話鋒一轉,問到了正事:“對了,‘親元素’那邊的人力框架,現在沒問題了吧?”
“早就沒問題了,月初就已經能全負荷運營了。” 康悅收起笑容,語氣變得嚴肅認真,“梁總的業務能力是真的強,春雷總前期交代的人才招聘、團隊搭建任務,她不僅提前完成了,還額外優化了組織架構,現在團隊的協作效率很高。”
逛了逛。她說生意火爆到誇張倒不至於,但確實挺喜人的 —— 工作日下午都有不少顧客,試戴區基本沒空位,店員都忙不過來。聽說試運營首周的銷售額,就已經達到了預期月目標的三成。”
聞言,李東陽滿意地點了點頭,臉上露出了欣慰的笑容。








