2010年秋天,一個訊息在行業裡傳開了。
中國北方能源集團,一家大型國企,要招標採購一批印刷服務。合同金額,初步估計五百萬。這個數字,對於新遠圖文這樣規模的公司來說,是一塊巨大的蛋糕。
曾平聽到這個訊息,是在一個老鄉聚會上。一個做印刷裝置銷售的老鄉,無意間提了一嘴:“北方能源要招標了,五百萬的單子,聽說好多大公司都盯著呢。咱們這些小公司,就別想了。”
說者無心,聽者有意。曾平心裡一動,五百萬。要是能拿下這個單子,公司就能上一個臺階。
他回去,跟陳志遠商量:“志遠,你聽說北方能源招標的事了嗎?”
“聽說了。”陳志遠說,“五百萬的單子,不少大公司都盯著呢。咱們,怕是沒戲。”
“沒試過,怎麼知道沒戲?”曾平說,“我想去試試。”
“試試?”陳志遠有些驚訝,“曾總,那可是國企。他們招標,看的是資質、規模、業績。咱們公司,成立才幾年,規模也不大,拿什麼跟那些大公司競爭?”
“我知道。”曾平說,“但咱們有咱們的優勢。咱們的印刷流程,是自主研發的,成本低,效率高,質量好。這是咱們的競爭力。”
“但國企不一定看重這個。”陳志遠說,“他們更看重的是資質和規模。咱們的資質,夠不夠格,還不一定呢。”
“我查過了。”曾平說,“北方能源的招標條件,要求投標企業註冊資金不低於兩百萬,有ISO9001質量體系認證,有三年以上的行業經驗。這些條件,咱們都滿足。”
“滿足是滿足。”陳志遠說,“但滿足條件的公司,多了去了。咱們怎麼脫穎而出?”
“咱們的印刷流程,是咱們的獨門秘籍。”曾平說,“我可以把咱們的專利證書,作為加分項。另外,我可以準備一份詳細的方案,展示咱們的技術優勢和服務能力。我相信,只要咱們準備充分,就有機會。”
陳志遠想了想,說:“行。既然你想試,我支援你。但咱們得好好準備。不能打無準備之仗。”
“對。”曾平說,“咱們得全力以赴。”
曾平開始準備投標檔案。他花了一個星期的時間,整理公司的資質材料、業績證明、技術方案。他還特意做了一份精美的PPT,展示公司的印刷流程和成功案例。
“曾總,這份方案,做得真不錯。”李婷看著PPT,讚歎道。
“還行。”曾平說,“但還得改。咱們得把優勢突出出來,讓評委一眼就能看到咱們的亮點。”
他反覆修改方案,每一個細節都不放過。他甚至還模擬了評委可能會問的問題,提前準備好了答案。
投標那天,曾平早早來到招標現場。現場已經來了很多公司的人,有的西裝革履,有的帶著厚厚的標書。曾平看著那些競爭對手,心裡有些緊張。他知道,那些公司,很多都比新遠圖文規模大、資歷深。
“曾總,別緊張。”陳志遠說,“咱們做好自己的事就行。”
“嗯。”曾平深吸一口氣,“不緊張。”
開標了。主持人宣佈了各家的報價。曾平報了一個比市場價略低的數字,不算最低,但也不高。他不想打價格戰,他想靠技術和服務取勝。
接下來,是評標環節。評委們逐一審查各家公司的資質和方案。輪到曾平的時候,他站起來,用PPT展示公司的優勢。
“各位評委,我是新遠圖文的總經理曾平。”他說,“我們公司雖然規模不大,但我們有一項核心技術,是自主研發的印刷流程。這套流程,獲得了國家專利,可以降低油墨消耗量百分之二十五,提高印刷效率百分之三十。這意味著,同樣的價格,我們能提供更高質量的產品,更快的交付速度。”
他停頓了一下,看了看評委們的表情。有幾個評委,露出了感興趣的表情。他繼續說:“另外,我們公司雖然成立時間不長,但我們服務過很多客戶,包括一些大學、政府機構。我們的客戶滿意度,一直是百分之百。我相信,我們有能力,為北方能源提供優質的印刷服務。”
“曾總,你說的這套印刷流程,是你們自主研發的?”一個評委問。
“對。”曾平說,“這是我們公司的核心技術。我們有專利證書,可以提供給各位評委查閱。”
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