“大家好，我是嚴鳳翔。
我不會要求大家無條件加班，也不會一味催趕任務。社團聯絡部，連線學生會和上百個學生社團，我們存在的意義，不是管控社團，而是服務社團。
過往很多社團覺得我們部門回覆慢、流程繁瑣，不是社團難溝通，而是我們的工作方式，還有很大最佳化空間。”
嚴鳳翔的聲音平穩，不疾不徐，一字一句落在會議室內。
八名幹事原本懸著的心，一點點放了下來。
先前群裡面傳的那些流言，都說嚴鳳翔競選主席團落敗，心中難免鬱結，調入社團聯絡部擔任副部長，大機率心氣難平，對下屬嚴苛，事事追求完美。
可此刻坐在桌前的青年，神色從容，目光真誠，沒有半分居高臨下的傲氣。
“接下來一段時間，我們部門主要兩件大事。”
嚴鳳翔翻開筆記本，目光掃過紙上提前整理好的條目。
“第一件，協助街舞社完善安全預案，推動戶外廣場賽事審批落地；第二件，啟動全校社團普查，線上問卷收集基礎資訊，線下重點走訪。”
“幹事之間，我們可以自由認領板塊，擅長文字的寫預案、整理手冊；擅長溝通的，對接各個社團負責人。每一項任務，我們提前敲定截止時間，完成之後，專門留出覆盤時間，大家說一說遇到了什麼樣的麻煩，我們一起調整。”
“工作做完，該休息就休息，不必硬熬。”
話音落下，會議室裡面安靜一瞬，隨即有人輕輕撥出一口氣，臉上緊繃的神色鬆弛不少。
林舟坐在一旁，含笑看著嚴鳳翔，心中愈發慶幸。
他之前還暗自忐忑，不知道該如何與這位曾經的主席團候選人搭檔共事，今日一場例會，嚴鳳翔幾句話，便穩住了部門幹事的心態。
“嚴師兄說得很好。”林舟適時接過話頭，“我們社團聯絡部，就是社團的橋樑。大家之後有任何想法，不管是工作上的難處，或是最佳化建議，隨時都可以找我，或是找嚴副部長溝通。”
例會繼續往下推進，兩人一同將近期的任務拆解，一一分配到各個幹事。
有人負責整理社團申報材料模板，有人著手搭建線上普查問卷，還有兩名幹事，專門配合街舞社，收集場地人流、應急醫療點位相關資料，打磨安全申報材料。
將近一個小時，部門例會方才結束。
幹事們收拾筆記本，陸續起身離開，低聲說笑，氣氛已然不像剛開會之時那般拘謹。
待到所有人走出會議室，房間裡面，只剩下林舟、嚴鳳翔二人。
“你方才這一番話，效果比我預想之中還要好。”林舟拿起桌上的搪瓷水杯，喝了一口溫水，笑著說道，“之前不少幹事心裡犯嘀咕，擔心不好相處，現在看來，顧慮全都消了。”
“大家都是學生，沒有人喜歡被催促、被壓榨。”嚴鳳翔輕輕合上筆記本，“幹事流失，根源就在於看不到工作價值，日復一日重複機械回覆訊息，很容易倦怠。後續我們可以設定幹事成長檔案，每完成一項重點工作，記錄成果，學期末尾，評優評先，有據可依。”
“這個思路太棒，我記下來。”林舟眼睛一亮，拿起筆，飛快寫在自己的本子上。
二人又繼續探討街舞社預案裡面幾個細節，商討該如何與後勤管理處溝通，把人群分流、夜間照明、垃圾復原、突發傷病處置，每一個環節寫得詳實周全，最大限度打消後勤老師對於戶外大型活動安全方面的顧慮。
正聊到關鍵之處，會議室的門，再一次被推開。
蘇雨桐走了進來，身後跟著季書堯。
季書堯一身簡單的白襯衫，袖口整齊挽到小臂，步履沉穩。方才主席團開完內部會議，蘇雨桐提議，順路過來，看一看社團聯絡部這邊第一次正式例會的進展。
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