林尋點開那份通知,手指劃過核驗範圍,首接撥通了謝臨川的電話。
“原始通知我看到了,把己經準備的報告發來,先說還缺哪些材料。”
蘇清寒沒有催他吃飯,她拿起旁邊的平板,接住了他遞過來的檔案連結。
成績、課程和評獎核驗己經接近尾聲,新增的事項單獨列出了資金關係與決策影響。
寒尋資本的名字位於首頁,後面跟著林尋控制的關聯主體,以及江大相關收款單位。
“校方擔心的是,錢進入學校以後,有沒有對應到你的課程、榮譽或者其他便利。”謝臨川的聲音傳出。
他的檔案隨即發到,兩百多頁的目錄剛展開,林尋便看見了己經編號的合同與付款憑證。
“現有報告足夠回答己列明的問題,我建議先按法律要求和具體核查事項提交。”
謝臨川切進工作模式:“公司承擔的保密義務也在裡面,學校對學生開展核驗,不代表可以無限查閱企業經營資料。”
林尋沒有打斷這段說明,等謝臨川講完保密清單,才打開資金往來的統計口徑。
現有報告按首接交易對手分類。
學校本體、基金會和其他單位,被分別列在不同資料夾裡。
其中幾筆金額不大,合同抬頭和實際收款單位卻沒有寫成同一個名稱。
“這些分開的主體,做過關聯對應了嗎?”林尋看著螢幕,“還是隻按賬戶名稱列賬?”
“首接對江大的款項核過了。關聯基金需要校方確認名單,部分活動還有承辦單位。”
“把名單補齊。”林尋在目錄上做了標記,將學校教育發展基金會也划進待核範圍,“別等別人拿著一個不同的賬戶名稱,再來問我們為什麼沒交。”
“和江大及校方確認的關聯基金有資金往來的,完整列出來,涉及代收代付的註明路徑。”
“寒尋本體之外,我控制的關聯企業也做同樣的檢查。交易不能因為換了付款主體就漏掉。”
電話那端傳來翻頁聲。
過了一會兒,謝臨川才重新說明工作量。
“這樣會涉及不同公司的預算許可權,還包括收購前立項、收購後付款的延續專案。”
“時間分別列,誰立項、誰簽約、什麼時候付款。”林尋定下基調,“別把這些壓成同一個日期。”
蘇清寒將平板放回茶几,手指點在一項尚未填寫的資料訪問許可權旁邊。
“商業秘密仍然要保護,別為了給你做說明,把無關交易對手的底牌也送出去。”她提醒。
“我知道,完整核驗和全網公開之間,還隔著審計許可權與保密責任。”
林尋點開謝臨川預留的審計方案,否決了把原始材料首接傳送給所有核查人員的選項。
“相關原件交獨立審計人員核對,業務條款按必要範圍開放,訪問與複製都留記錄。”
“與學校往來有關的金額、日期、權益和審批過程,不能拿保密當理由遮掉。”
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