契約既立,事不宜遲。
明曉深知時間緊迫,當夜便拉著惴惴不安的明晨與機警的順子,在油燈下進行了一場緊急“崗前培訓”。
她鋪開紙,用最簡潔易懂的語言和圖形,結合北宋賬目的大致格式,嚮明晨灌輸了幾條現代審計與財務分析的核心思路。
“第一,鉤稽複核對證。 任何一筆收支,不能只看一面之詞。進貨有貨單、有付款憑證、有入庫記錄,三者時間、數量、金額必須能對上。銷售亦然,出貨、收款、客商記錄需能互證。重點查那些只有單方面記錄、或憑證模糊、時間邏輯矛盾的款項。”
“第二,關注異常波動。 將每月、每季度的同類支出如損耗、運費、薪俸等做成簡表,觀察其變化。無緣無故突然大增,或長期保持一個畸高比例,必有蹊蹺。同樣,收入若在無合理原因下驟降,也需深究。”
“第三,對比分析。 將出事鋪子的賬目,與孫兗名下其他經營正常、或行業類似的鋪子同期賬目進行對比。損耗率、毛利率、費用構成差異巨大的地方,就是可能的突破口。”
“第四,追查資金流向。 大額支出最終落到哪個具體人名下?是否有頻繁支付給某些固定‘中間人’、‘掮客’的小額款項?這些人的背景是否清楚?錢出去後,對應的貨物或服務是否足額、保質到位?”
明晨起初聽得雲裡霧裡,但涉及到數字和邏輯關係,他天生的那種專注力又回來了,眼睛緊盯著明曉畫的簡易圖表,手指無意識地在桌上比劃,努力理解這些前所未聞但聽起來極有道理的“法門”。
順子則在旁補充一些市井常見的做假賬手法、貨物流通關節以及哪些人可能充當“白手套”,讓明曉的理論更加接地氣。
“你此去,明面上是孫三公子從外地聘來的賬房‘陳先生’,沉默寡言,只問數字,不問是非。”
明曉最後叮囑明晨,語氣嚴肅:“多看,多聽,多算,少說。發現任何疑點,只記錄,不聲張,每日透過順子將進展報我。遇事不決,或有人刻意接近、打探、威脅,立刻告訴順子或孫三公子安排的人,安全第一。”
她又看向順子:“你明暗兩線兼顧。明裡,你是孫三公子派去協助‘陳先生’熟悉情況、跑腿辦事的小廝;暗裡,你要用你的門道,留意鋪子內外是否有異常耳目,保護明晨安全,必要時……也可用些非常手段獲取外圍資訊。”
順子重重點頭:“姑娘放心,我知道輕重。”
次日,喬裝改扮、換了身半新不舊靛藍布袍、戴了頂遮額氈帽的明晨,帶著一個裝著簡易算盤、筆墨和空白筆記的舊書箱,在順子和兩名何伯派來的、扮作普通隨從的沉穩家丁陪同下,低調地進入了孫兗名下那間出了“香料問題”的鋪子後院。孫兗已提前對心腹掌櫃略有交代,順子也只說是東家請來專項核查近期賬目的先生,務必配合。
起初,鋪子裡的老賬房和夥計對這個沉默寡言、看起來有些木訥的“陳先生”並不十分在意,甚至有些輕視。
但很快,他們就發現不對勁。這位陳先生查賬的方式與他們慣常的“流水翻閱”截然不同。
他不僅看總賬,更要看所有的原始單據存根、倉庫存貨記錄、甚至是夥計的排班日誌。他將不同賬簿的記錄反覆交叉比對,對著一堆數字能枯坐半天,時而快速撥動算盤,時而在自己帶來的本子上寫寫畫畫,列出各種奇怪的表格。
更讓他們心驚的是,陳先生提問極少,但每次開口,都直指要害。
“‘乙字號’沉香入庫單記載重量五十斤,同日搬運力錢單據記載‘搬運大木箱兩隻’,但據我所知,同等分量沉香通常分裝五箱以上以防潮損,為何此次如此?搬運人是誰?可否找來一問?”
“這批貨在碼頭滯留五日的倉租,賬上未見。是無須支付,還是支付未入賬?若無須支付,憑據何在?若未入賬,錢款流向何處?”
“此筆‘疏通查驗’費用二十貫,無具體名目,也無任何第三方收據。經手人是誰?所謂‘疏通’,是向何人、以何名義進行?”
問題一個比一個尖銳,且都基於確鑿的數字矛盾和邏輯漏洞。老賬房額頭冒汗,支支吾吾,原先準備好的託辭在對方平靜卻執著的追問下,漏洞百出。
順子則像個最稱職的小廝,一邊給“先生”端茶倒水,一邊耳聽八方,眼觀六路,將賬房與幾個夥計之間可疑的眼神交流、以及偶爾低聲的交談碎片,默默記在心裡。
僅僅兩天,“陳先生”便在順子的暗中協助下,初步釐清了香料鋪賬目中的幾處關鍵貓膩。
虛報損耗、重複列支費用、疑似偽造憑證套取資金,甚至可能涉及以次充好的掉包勾當。相關證據鏈條被逐一記錄在案。
訊息悄悄傳回沁芳莊,孫兗精神大振。
他原本焦頭爛額,此刻卻彷彿手握利刃,有了反擊的方向。
他按照明曉的建議,並不立刻發作,只讓“陳先生”繼續深入核查,同時暗中佈置,準備在關鍵時機控制住涉事的掌櫃和具體經手人。
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