楚飛萍是個利索人，接了書信後就開始整理，她自制了很多的木頭架子，每個架子上都掛著一個木牌，每個木牌對應縣城不同的街道，左邊的架子全部都是城裡的，右邊的架子則是底下鄉鎮。
夥計擦了擦頭上的汗，開口說道：“掌櫃的，書信太多，架子上放不下了。”
楚飛萍也沒想到回信竟然有這樣多，想了一下，回道：“放不下就先不放了，把大堂騰出來來擺放，回頭再去張木匠那裡再多定一些架子。”
趙寧下樓看到架子上那一排排整齊放著的書信，有些驚訝地看著楚飛萍，“這都是你讓人做的？”
楚飛萍有些不好意思地說道：“東家，我是覺得這樣比較方便，不過沒有請示就擅自做主了，是我不對。”
夥計不忍楚飛萍遭到訓斥，說道：“東家，這都是掌櫃的自掏腰包做的。”
趙寧趕忙說道：“我沒有怪罪你的意思，你的這些想法很好，我還要向其他地方推廣你的做法，還有銀子也不能讓你掏，申請報銷就行。”
楚飛萍這才放下心，笑道：“東家不怪罪我就好！”
吃飯的時候，趙寧說了此事，董青青開口說道：“燕信局初開，很多事情我們都在摸索，我覺得可以在門口放一個信箱，徵集建議，只要是有用的建議，可以給予獎勵。”
趙寧點頭道：“不錯。”
吳琢開口說道：“要是掌櫃的把別人的意見當成自己的，那獎勵不就是她的了！”
董青青思考了一下，說道：“可以這樣，哪個分局收集上來的有用意見多，會視意見的重要程度給予掌櫃獎勵。”
韓勝覺得她有些異想天開，嘲笑道：“這裡面的操作空間還是很大。”
董青青一臉正色地說道：“水至清則無魚，只要確保制度能夠推行下去，且大多數人能夠受益這就夠了。”
韓勝一臉震驚地看著她，董青青接著說道：“異地設立燕信局管理起來不容易，我覺得總局可以成立一支監管團隊，每三個月進行一次巡檢，如果發現掌櫃管理不到位或者苛責夥計，可以懲罰甚至撤銷掌櫃，如果發現掌櫃管理有方，也應當嘉獎。”
陶相思開口說道：“按照東家的設定，如果各地都設定了分局，三個月估計巡檢不完。”
董青青低頭思考了一下，說道：“那就以州為單位，成立監督團隊，每州各自巡檢，總局每年進行抽查，雙管齊下。”
趙寧一臉震驚地看著董青青，董青青有些不好意思地問道：“你們怎麼這麼看著我？我臉上有東西？”
趙寧誇讚道：“青青，你說得真好！”
董青青不好意思地說道：“我就是出來後見識了才想到的。”
趙寧心想人還是要出來才能增長見識，心裡暗暗決定不論怎麼樣，以後都要多帶她們出來走走。
董青青猶豫了一下，開口說道：“按照目前的情況，年後還會有很多信件，其實我們可以酌情考慮和當地的鏢局合作，請他們押送信件。”
趙寧想了一下，說道：“這就是外包出去，可是鏢局能願意？”
江原笑道：“將軍，鏢局沒有你想得那樣富裕，我們信件很多，如果能有穩定的生計，我想他們會很樂意的。”
趙寧回道：“我想想。”
第二天一大早，趙寧一行人還在睡覺，燕信局門口圍滿了前來拿信的百姓。
很快書信就被清了大半，幾個夥計忙得連喝口水的時間都沒有了。
