立即封存爭議批次
派技術人員現場鑑定
根據合同條款處理
追究生產廠家責任
完善質量管控體系”
每一條預案,林致遠都講得很詳細,包括啟動條件、處理流程、責任人員。在場的人都認真記錄,他們從沒見過這麼周密的風險管控。
十六、通訊系統的建立
預案講完後,林致遠開始部署最關鍵的環節——通訊系統。
“三線聯動,關鍵在‘聯’。”林致遠說,“資訊不通,指揮不靈。所以我們要建立高效的通訊系統。”
他宣佈了幾項規定:
第一,日報制度
“滿洲里前線,每天晚8點前向北京報告當日情況。包括:貨物儲存情況、口岸動態、蘇方接觸情況、存在問題。”
“山東生產基地,每天晚6點前報告。包括:各廠生產進度、質量問題、原材料供應、工人狀況。”
第二,緊急情況即時報告
“遇到以下情況必須立即報告:
貨物重大損失
人員安全事故
政策突然變化
重大質量事故
蘇方重大違約”
第三,週會制度
“每週六上午,三線負責人電話會議。北京主會場,滿洲里、山東分會場。總結一週工作,部署下週任務。”
第四,檔案歸檔制度
“所有往來檔案、合同、單據,必須影印三份。北京、滿洲里、山東各存一份。沈清秋負責統一歸檔。”
為了確保通訊暢通,林致遠還做了技術安排:“我已經聯絡了電信局,在滿洲里前線指揮部安裝兩部電話,一部普通電話,一部保密電話。山東各廠也要保證電話暢通。”
他特別強調:“所有通話要做好記錄。沈清秋設計統一的‘通話記錄單’,每次通話都要填寫:時間、通話人、內容摘要、處理意見。”
沈清秋立即展示了她設計的表格,規範而實用。
十七、資金與風險控制
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