《我先教天下》第15章 組織架構的搭建(2)

作者:少將少卿·22小時前

立即封存爭議批次

派技術人員現場鑑定

根據合同條款處理

追究生產廠家責任

完善質量管控體系”

每一條預案,林致遠都講得很詳細,包括啟動條件、處理流程、責任人員。在場的人都認真記錄,他們從沒見過這麼周密的風險管控。

十六、通訊系統的建立

預案講完後,林致遠開始部署最關鍵的環節——通訊系統。

“三線聯動,關鍵在‘聯’。”林致遠說,“資訊不通,指揮不靈。所以我們要建立高效的通訊系統。”

他宣佈了幾項規定:

第一,日報制度

“滿洲里前線,每天晚8點前向北京報告當日情況。包括:貨物儲存情況、口岸動態、蘇方接觸情況、存在問題。”

“山東生產基地,每天晚6點前報告。包括:各廠生產進度、質量問題、原材料供應、工人狀況。”

第二,緊急情況即時報告

“遇到以下情況必須立即報告:

貨物重大損失

人員安全事故

政策突然變化

重大質量事故

蘇方重大違約”

第三,週會制度

“每週六上午,三線負責人電話會議。北京主會場,滿洲里、山東分會場。總結一週工作,部署下週任務。”

第四,檔案歸檔制度

“所有往來檔案、合同、單據,必須影印三份。北京、滿洲里、山東各存一份。沈清秋負責統一歸檔。”

為了確保通訊暢通,林致遠還做了技術安排:“我已經聯絡了電信局,在滿洲里前線指揮部安裝兩部電話,一部普通電話,一部保密電話。山東各廠也要保證電話暢通。”

他特別強調:“所有通話要做好記錄。沈清秋設計統一的‘通話記錄單’,每次通話都要填寫:時間、通話人、內容摘要、處理意見。”

沈清秋立即展示了她設計的表格,規範而實用。

十七、資金與風險控制

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