熊洪在黑板上用白色的粉筆在一個村子的示意圖周圍,畫上了很多的線條,每一個線條,都代表著這個村子,要解決問題所需要調動的族人和節點,比如大巫師、事務長以及本部的其他工坊。
“你們看一看,如果用一段線來代替我們要做的事情,越往大巫師和水草這裡匯聚,線條也就越多,也就意味著你們要做的事情就越多,正常來說,除非你們每天不吃不喝還能保證精力充沛、頭腦清醒,否則,估計是完成不了這麼多的事情的。”
眾人也是越看越心驚,臉色也有些凝重。問題的根源幾乎可以斷定,就在這個地方。黑板上密密麻麻的線條,最終都指向本部這裡,落到在座的每個人頭上,要解決的事務,恐怕不會少。
當然,這些問題在座的眾人或多或少都已經認識到一些,但他們幾乎少有閒下來的時候,每日要處理大量瑣碎事務,都能將他們給淹沒,正如族長所說,這些事務重不重要?也是重要的,但大多數都是簡單易處理但對時效性要求很高的事情。
“就算你們精力十足,能夠管理得過來,這些村子的問題都徹底解決了嗎?”
“我想是沒有的,比如這些村子,經常向部落反映,工具和牲口不足的問題,這不是一個特例,而是很多村子都存在的。我們現在的做法,就是誰有需要誰來申請,我們就從部落的牲口中調撥一些給他們。”
“雖然能暫時緩解一些他們的困難,但其實用不了多久,還會有其他村子反映同樣的問題。”
“這不就是浪費嗎?一件事,需要同樣的處理辦法,牽扯到的族人和部門也是一樣,那為什麼不能有一個相同的解決辦法?或者說,就像是織布一樣,解決這類問題,是不是也可以有個固定的程式?”
熊洪指著黑板上的線條,
“比如我們完全可以制定一個規定,每年對各個村子的田地和牲口數量進行統計,對不足的村子,由部落決定補充,從幾個牧場調配,這樣一來,這些共性的問題,就能得到同樣的解決,總要好過來一個村子,解決一個村子,反覆地做一件事。”
重複勞動或者說是重複思考,是熊洪已經發現的問題,但這個問題即便是熊巫他們感受得到,但也不太好去解決,畢竟現在部落解決事務的能力並不算太高,之前也從來沒有像現在這樣要處理這麼多問題,經驗獲取需要積累,但熊部落現在就缺這種積累。
“要是按照族長你這樣說的話,那確實,我們部落在這些事情上有很多重複,浪費了不少精力和物資。”
水草很高興,熊洪族長終於要對部落存在的這個問題進行解決,他自認自己沒有什麼成熟的想法,不過既然熊洪族長出手,那效果自然會立竿見影。
“族長的意思,是要將處理這些事情的過程,按照固定的次序來安排嗎?”
“不錯,工坊裡面生產物資需要固定的次序,我們對這些村子進行管理,自然也要有一定的順序,這個順序,就是我們要說的第二件事。”
熊洪點了點頭,算是對水草理解的表示肯定。
最佳化、固定工作流程,也是提升工作效率的辦法,
“具體的順序,需要你們在部落集議的時候確定,也可以多聽一聽其他村長的意見,不然光靠我們這些人坐在宗廟裡,拍腦門想出來的順序,恐怕也不符合他們的要求。”
見眾人紛紛表示明白,熊洪也放心不少,村長的輪換,最佳化工作流程,這是讓部落穩定、發展的一些條件,不過他今天想說的,還有一件事,這件事在日後肯定更為重要。
也是熊洪近幾天來,為什麼經常翻閱、匯聚各村上報問題的書冊原因,就是為了瞭解部落各村的現狀。他發現,在村子和本部中間,隨著管理的日漸繁重,就需要再增設一個新的層級。
也就是建立部落的“行政區劃”和“地方行政中心”。
這幾年的建設發展,部落其實已經發展到相當大的規模了,人口過萬、疆域擴大、營地和村落也有近百,可以稱得上是人丁興旺、村落繁多,是部落乃至這個時代都從未有過的情況。
如果繼續採用原來那種直接管理的方式,隨著管理部落的增多,效率就像現在這樣,會越來越低。實際上這種管理方式,已經面臨著資訊傳遞慢、資源調配效率低、事務處理繁雜、重複勞動多的問題。
既然熊洪和眾人也都看到了這個問題,那剩下的就好辦了,針對這些原因,就可以想出新的應對措施。
“沒錯,之前村子少,我們這些人解決起來倒沒什麼煩惱,反正距離很近,再慢都只要三五天就能解決。”
“但現在80多個村子,要是還按照之前的辦法,那就太耽誤時日了,況且,以後肯定還會有不少其他的營地和村子出現,如果新建立的村子都按照現在的這個樣子來管理,那把我們累死,也做不好啊!”
熊洪的提法立刻引起了眾人的共鳴,這些問題他們都意識到了,不過對於解決的辦法,他們還是一籌莫展。








