“這不是你的問題，這是業務發展帶來的必然挑戰。我們不能等問題發生再補救。”
他略作沉吟，腦海中的架構圖迅速清晰起來：
“我的初步想法是，組建一個小的、專屬的個人支援團隊。
這個團隊由你總體負責協調和管理。”
林雨晴神情一凜，身體微微前傾，專注聆聽。
“首先，你作為我的專職行政秘書，職責不變，核心是日程、會議、差旅、通訊，以及集團IT這邊的業務支撐和我的私人事務。
你要做的是統籌管理，這是基石。”
“其次，增設一個崗位：車BG方向再設定一個專職行政秘書。
這個人主要處理車BG那邊的檔案流轉、會議協調、以及與車BG其他領導、各產品線的日常對接。
他需要快速融入車BG的業務語境。”
“第三，增設一個文書/文稿助理崗位。
主要負責幫我起草、潤色講話稿、報告、信函等各類文字材料，並做好歸檔管理。
我需要有人確保我對外輸出的內容既高效又有質量。”
他頓了頓，加重了語氣：
“而且，這個文書助理，最好能兼任政策與公共事務助理。
我參與公司頂層戰略和對外政策溝通越來越多。
需要有一個專門的介面人，主動去對接公司的戰略研究院、公共及政府事務部等機構，幫我跟蹤政策動態，梳理資訊。
確保我的相關決策和發言與公司宏觀戰略、外部環境保持同步和匹配。
這需要一定的政治敏感度和資訊整合能力。”
他看向林雨晴，目光裡是信任和託付：
“這個團隊的搭建，我想交由你來牽頭。
包括細化崗位職責（JD）、擬定人選標準、以及初步的篩選。
你可以先從總裁辦內部、IT體系、車BG體系裡物色合適人選。
人力資源部那邊，我會親自打招呼，他們會全力配合你。”
林雨晴快速記錄著要點，心跳加速。
這不僅是增派人手，更是將構建“常務董事辦公室”的重任交給了她。
這對其組織協調能力、識人眼光是一次極大的考驗和鍛鍊。
“明白，陳總。我會立即著手，儘快梳理出具體的崗位需求和人選建議標準，向您彙報。”
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